Tecnología

Inicio

Cómo combinar listas de correo electrónico

Como propietario de un negocio o jefe de equipo de marketing de correo electrónico de la organización, con el tiempo puede recopilar direcciones de correo electrónico de varias fuentes. Por ejemplo, cuando los clientes realizar pedidos en línea, tendrá una base de datos que contiene su dirección de correo electrónico orden. Si usted recibe por correo electrónico las consultas de personas solicitando más información, su cuenta de correo electrónico también mantiene una base de datos de correos electrónicos que se pueden incluir en el futuro de correo. Guarde todas esas listas separadas a un archivo CSV o de texto a su computadora, entonces utilizar una de las tres opciones para fundirlas en una lista exhaustiva.

Instrucciones

1 Utilizar Microsoft Access para combinar sus diferentes listas de correo electrónico en un solo archivo. La pestaña "datos externos" en el menú principal de acceso le permite sacar diferentes tipos de archivos (incluyendo texto, hoja de cálculo, HTML, Microsoft Outlook, Lotus, y otros documentos de acceso) en un archivo de base de datos. Después de importar los diversos archivos, a continuación, puede dar formato a la información a su gusto, así que todo tiene el mismo aspecto y se puede ejecutar informes de Access y consultas. El acceso también tiene un "Asistente para consultas Duplicados" que le permite encontrar y eliminar todas las direcciones de correo electrónico duplicados de tu archivo combinado.

2 Importe sus listas en un archivo en Microsoft Excel como otra opción. Si se utiliza este método de combinar sus listas de correo electrónico, haga clic en la pestaña "Datos" y luego utilizar la sección "Obtener datos externos" para tirar de varias fuentes en un archivo de Excel. Excel le permite importar listas de correo electrónico de otros archivos de Excel, texto, acceso, y una variedad de documentos de base de datos. Con este método, usted puede deshacerse de los duplicados utilizando la función "Eliminar duplicados" en la ficha "Datos".

3 Utilizar el servicio de noticias Correo electrónico de contacto constante para fusionar todas sus listas de correo electrónico como otra alternativa. Este es un servicio en línea que le permite administrar sus contactos de correo electrónico desde su navegador. Crear una cuenta (el servicio ofrece una prueba gratuita) y elija la opción de crear una nueva lista de correo. El servicio le permite cargar una serie de diferentes tipos de archivos, incluyendo texto, Excel y documentos de formato CSV, en una lista combinada.

Consejos y advertencias

  • El artículo hace referencia a Microsoft Office 2007, pero la información es similar en otras versiones.