Cómo crear un formulario basado en más de una tabla en Access 2003

Puede ver o introducir datos en varias tablas utilizando un formulario en Microsoft Access 2003. Por ejemplo, si usted es un alfarero, podría crear un formulario que muestra la información de ambos, su mesa de galerías y su mesa de la cerámica. Formas que muestran los datos de más de una tabla se denominan "plana". Aquí están algunos pasos para crear un formulario basado en más de una tabla en Access 2003.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Access 2003 en el equipo.

2 En la ventana Base de datos, haga clic en "Forms" en el menú Objetos.

3 Haga clic en el botón "Nuevo" en la barra de herramientas de base de datos de la ventana que aparece.

4 En el cuadro de diálogo Nuevo formulario, haga clic en el asistente que desea utilizar. Una descripción del asistente aparece en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

5 Haga clic en el nombre de la tabla o de otro origen de registros que incluye los datos que desea basar su formulario a. (No es necesario realizar este paso si se ha seleccionado Asistente para formularios o el Asistente para tablas dinámicas en el paso 4 se puede especificar el origen de registros para la forma posterior.) Haga clic en "Aceptar".

6 Siga las instrucciones del asistente.

7 El nombre de su forma. Hacer que el título de su forma relevante y fácil de reconocer.

8 Haga clic en "Finalizar". Su forma está ahora listo para ser utilizado.

Consejos y advertencias

• Si desea incluir campos de varias tablas y consultas en su forma, no haga clic en "Siguiente" o "Finalizar" después de seleccionar los campos de la primera tabla o consulta en el Asistente para formularios. Repita los pasos para seleccionar una tabla o consulta y los campos de recogida que desea incluir en la forma, hasta que haya seleccionado todos los campos obligatorios.
• Los formularios también pueden contener otras formas (subformularios); estos son llamados "jerárquica".