Cómo combinar hojas de cálculo Excel para encontrar duplicados

Un programa de hoja de cálculo de gran alcance, Microsoft Excel ofrece herramientas dinámicas de gestión de información. libros de Excel se componen de columnas, filas y celdas. Excel contiene 16.777.216 células que contienen sus datos e información. Con que muchas células, información duplicada puede ser difícil de localizar. Excel ofrece una característica fórmula que le permitirá localizar la información duplicada en las hojas de cálculo. La fusión de las hojas de cálculo para encontrar duplicados en Excel es un proceso de dos pasos.

Instrucciones

Complete la combinación

1 Identificar los valores duplicados estás buscando. Identificar el tipo de datos y asegurarse de que es la misma en ambas hojas de cálculo. Por ejemplo, si desea identificar fechas duplicados, asegúrese de que las fechas se registran en el mismo formato (09/12/2034) a través de hojas de cálculo.

2 Confirmar las hojas de cálculo tienen el mismo número de columnas. Para combinar hojas de cálculo, asegúrese de que tengan el mismo número de columnas. Si no es así, asegúrese de que el partido encabezados de columna hasta que ya no importa. Por ejemplo, si la hoja de cálculo A tiene cuatro columnas y hojas de cálculo B tiene seis columnas, asegúrese de que las cuatro primeras columnas de las dos hojas de cálculo son el nombre, el apellido, teléfono y correo electrónico. Asegúrese de que no hay columnas vacías o filas.

3 Copiar y pegar o consolidar. Copiar la información de la hoja de cálculo A y pegar la información en una hoja de cálculo B por debajo del último registro en la hoja de cálculo B. Cada columna en la hoja de cálculo B debe estar alineado con la columna correspondiente en la hoja de cálculo A.

Identificar registros duplicados

4 Insertar una nueva columna. Insertar la nueva columna junto a la columna con el valor duplicado. Por ejemplo, si usted está buscando para los números de teléfono duplicados en la columna C, insertar una nueva columna a la izquierda de la columna C. La columna C debe venir antes de la columna D. Escriba el título "Duplicar?" en primera fila de la columna a nombre de la columna.

5 Introduzca la fórmula para la identificación de una columna duplicados. Seleccione la segunda fila de la "Duplicar?" columna y escriba la fórmula duplicado: = SI (D2 = D3, "Duplicar", ""). Esta fórmula será identificar los registros duplicados sólo en la columna D. Para duplicados en múltiples columnas, introduzca = SI (D2 y D3 = E2 y E3, "Duplicar", ""). Esta fórmula será identificar los registros duplicados en las columnas D y E.

6 Copiar y pegar la fórmula. Copiar la fórmula hacia abajo la longitud de la columna correspondiente. Haga clic en la celda con la fórmula y seleccione "Copiar" en el menú de acceso. Seleccione cada celda a lo largo de la columna correspondiente y haga clic derecho y seleccione "Pegado especial ...", a continuación, haga clic en "Valores" y "OK".

7 Clasificar los "duplicados?" columna. Ordenar la hoja de cálculo basado en la columna duplicado. Ordenar la columna duplicado con el fin de mover cada duplicado de la parte superior de la lista descendente.