Cómo hacer una lista desplegable con los colores en Microsoft Excel

hojas de cálculo de Microsoft Excel le permiten entrar y manipular grandes cantidades de datos. A menudo, usted quiere limitar las entradas de una hoja de trabajo para las entradas válidas para que su hoja de trabajo tiene sentido. Por ejemplo, es posible que desee limitar los formularios de pedido de consumibles de papelería y otros a ciertos colores. Una caja de la celda desplegable en la hoja de cálculo es una forma ideal para limitar las entradas de una célula a sólo aquellos que predefinir.

Instrucciones

1 Escribe las entradas que desee en el cuadro desplegable. Colocar una palabra en cada célula en una sola columna. Por ejemplo, es posible que desee un cuadro desplegable en la celda A1 limitado a rojo, amarillo y azul. Tipo "B1", "Rojo" en la celda "Amarillo" en la celda "B2" y "azul" en la celda "B3".

2 Haga clic en "Datos> Validación> Configuración" en Excel 2003 o "Datos> Validación de Datos> Validación de datos" en Excel 2007.

3 Haga clic en la "Lista" en la casilla Permitir.

4 Introduzca la ubicación de las entradas para el cuadro de lista. En el ejemplo anterior, las entradas están en las celdas B1 a B3, por lo que entran "= B1: B3." Haga clic en el cuadro "Dentro de la celda desplegable" si no lo está.

5 Haga clic en "Aceptar".

Consejos y advertencias

• Si no desea que una celda en blanco para ser una opción, asegúrese de hacer clic en la casilla de verificación "Omitir en blanco".