Cómo crear una programación de los empleados en Microsoft Excel

Una de las responsabilidades que los sostenga el director o propietario de una empresa es la creación de un calendario de los empleados. Debido a que muchos factores influyen en la creación de un calendario, incluyendo la necesidad de suministrar a cada empleado con un cierto número de horas o haciendo espacio para la flexibilidad en caso de cambios de última hora, para establecer un horario puede ser un reto. Sin embargo, Microsoft Excel ofrece una plantilla libre para ayudar a organizar y personalizar su horario.

Instrucciones

1 Lanzar Excel y comenzar una nueva hoja de cálculo en blanco. Haga clic en el botón de Office en la esquina superior izquierda, a continuación, haga clic en "Nuevo". Haga clic en "hojas de tiempo" en el panel de "plantillas" y seleccione una plantilla de programación empleado, a continuación, haga clic en "Crear".

2 Lista de sus empleados por su nombre en la primera fila (con la etiqueta "A") debajo de "Lunes" (o el primer día en su horario). Haga clic en los nombres a destacar, a continuación, presione "Control" y "C" para copiar. Haga clic debajo de la celda bajo "Martes" (o el segundo día de su horario) y pulsar "Control" y "P" para pegar. Repita para introducir nombres de los empleados en cada día de la semana. Haga clic dentro de cualquier célula, tales como aquellos que contienen días, para editar la información que contiene.

3 Ajustar los tiempos de la primera fila y filas al lado de cada día, que se establecen de forma automática para comenzar a las 7 de la mañana, con incrementos de tiempo de una hora después (también conocido como las 7 am, 08 a.m., de 9 am). Personalizar este para reflejar las horas que su empresa está abierta, y hacer que los incrementos (30 minutos, 2 horas) menor o mayor según sea necesario. Por ejemplo, si se prefiere incrementos de tiempo de 45 minutos, se puede enumerar "las 7 am, 7:45 am, 8:30 am" en las filas al lado de cada día.

4 Rellene el horario de cada empleado por debajo de la columna de tiempo apropiado para cada día. Dependiendo de su negocio, es posible que desee para distinguir cuál es la posición que empleado está trabajando, tales como "cajero" o "camarera". Escriba el puesto de trabajo en la celda debajo del tiempo que están programados para trabajar. Suman en total el número de horas que tienen para cada semana en la columna "Total" en el extremo derecho.