Consejos y trucos para las listas de distribución en Outlook 2007

software de Microsoft Outlook ofrece a los usuarios la comunicación instantánea con amigos y colegas con mayor comodidad y eficiencia. Muchos de los usuarios del programa, sin embargo, no son conscientes de la amplitud y el alcance de lo que el software puede ayudarle a alcanzar. Las listas de distribución, por ejemplo, hacen enviando un correo electrónico a grupos de contactos de negocios o conocidos fáciles. sencillos consejos y trucos para configurar y añadir a las listas de distribución que utiliza las herramientas del software aún más eficaz.

Crear

Creación de una lista de distribución en Microsoft Outlook 2007 puede ser una tarea fácil, incluso para un novato tecnología. Cuando se abre por primera vez el software de Outlook 2007 y está listo para crear su lista, vaya a la parte superior y seleccione "Herramientas" en el menú de opciones. Dentro de esa pestaña, seleccione "Libreta de direcciones". Dentro de "Agenda", seleccione la opción "Mostrar los nombres que ..." y luego elegir la opción "Contactos".

Seleccione "Nueva entrada" de la lista de opciones y luego "Seleccionar tipo de entrada." Usted tendrá que seleccionar "Nueva lista de distribución." Desde allí se tendrá que seleccionar "Colocar esta entrada" y luego seleccione "En los contactos." Confirme "OK", y usted está en su manera a crear una lista de distribución de correo electrónico.

Añadir

¿Qué pasa si es necesario agregar un nuevo miembro a su lista de distribución? Adición de contactos a listas de distribución se puede hacer en tan sólo unos pocos pasos. Una vez que tenga su programa Outlook 2007 abierta, escriba el nombre de la lista de distribución en la pestaña "Nombre". Seleccione "Seleccionar miembros" y haga clic en cualquier nombre de contacto adicional que desea fusionado en su lista de distribución de correo electrónico. No se olvide de "Guardar y cerrar" los nuevos contactos. Los contactos ahora se han añadido a la lista de distribución.

Importar

Para aquellos usuarios que ya han establecido una lista de distribución en Outlook 2007, pero que desean añadir más contactos desde otra cuenta de correo electrónico o de hoja de cálculo Excel, puede importar esas listas y fusionarse con su lista de distribución existente. Con la perspectiva abierta, seleccione "Herramientas" y luego "Libreta de direcciones". Bajo la opción "Mostrar los nombres que figuran .." lista, seleccione la opción "Libreta de direcciones global". Seleccione los nombres de los contactos y en la pestaña "Nombre", seleccione el nombre de la lista de distribución que desea añadir los nuevos contactos para. Haga clic en "OK" para unificar las listas.