Cómo restaurar un archivo dañado en Microsoft Office

Puede ocurrir cualquier número de accidentes durante su trabajo con un programa de aplicación o software, incluido Microsoft Office. Por ejemplo, una congelación del sistema podría hacer que se "pierde" su trabajo. Sin embargo, Microsoft Office contiene varias opciones para conseguir su trabajo de nuevo, al menos parcialmente, si no totalmente. Por ejemplo, la función de "copia de seguridad automática" a menudo crea una ubicación temporal en el que se guardó un archivo. programas de Microsoft Office contienen también una herramienta de diagnóstico incorporado que puede utilizar. Aparte de estas opciones, hay algunas otras "soluciones" que se puede tratar de restaurar un archivo dañado.

Instrucciones

1 Realizar una reparación automática del programa de Office. Con cualquier programa de Microsoft Office 2007 abierto, haga clic en el botón de Office y seleccione el botón "Opciones" en la parte inferior del menú. Haga clic en "Recursos" y haga clic en "Diagnóstico" de los botones en la columna de la derecha para iniciar Diagnósticos de Office. O bien, haga clic en el botón "Inicio" en el equipo, vaya a la lista "Todos los programas" y busque la carpeta de Microsoft Office. Seleccione "diagnósticos de Microsoft Office" de la lista de programas. Diagnósticos de Office comprueba si hay archivos corruptos de los datos de los programas de Office y en la configuración del registro. También analiza en busca de problemas con el hardware y comprueba si se está perdiendo actualizaciones automáticas o paquetes de servicios. Espere a que el programa de diagnóstico para terminar la comprobación de problemas. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para reparar archivos, problemas o actualizar el programa de Office.

2 Recuperar texto de un corrupto Office Excel, Access o archivo de PowerPoint. Abra Microsoft Word. Haga clic en el botón de Office y seleccione "Abrir". En el cuadro "abierto" en el menú desplegable "Tipo de archivo", seleccione "Recuperar texto de cualquier archivo". Haga doble clic en el archivo dañado que desea recuperar para abrirlo en Word. Desplazarse por el documento para ver cualquier texto recuperado. Copia y pega este texto en un nuevo documento y guardar el nuevo archivo. Si el archivo dañado es un archivo de Microsoft Word, abra un programa editor de texto como WordPad o Bloc de notas. Haga clic en el menú "Archivo", seleccione "Abrir", y haga doble clic en el archivo de Word. Copiar y pegar recuperaron texto de este documento en una nueva.

3 Abra el archivo de programa de Office temporal para restaurar archivos que estaba trabajando en el momento de su sistema o programa de Office se estrelló. Haga clic en el botón "Inicio" y luego "Buscar". Seleccione "Todos los archivos y carpetas" en el "qué buscar" la lista. Seleccione "Opciones avanzadas" y haga clic en los "archivos y carpetas ocultos" opción. En el cuadro nombre de archivo, escriba ".tmp" para encontrar todos los archivos temporales que pueden haber sido salvados por los programas de Office. Haga clic en "Buscar". Se filtra la lista de resultados de búsqueda por orden cronológico haciendo clic en "Fecha de modificación" en el panel de resultados de búsqueda. Busque el archivo de oficina temporal; nombres de los archivos temporales tienen un aspecto similar a "~ wrfxxxx.tmp." Anote la carpeta del ordenador en el que se encuentra. Abra el programa de Office, haga clic en "Abrir" y vaya a la carpeta del archivo temporal. Haga doble clic en el archivo temporal para abrirlo. Haga clic en el botón de Office, pulsar "Guardar como" y escriba un nuevo nombre para el documento.

4 Ejecutar el programa en la oficina de "modo seguro". La Oficina "Modo seguro" Microsoft le permite abrir programas de Office que anteriormente produjeron errores al inicio. Encontrar el programa de Office que desea abrir de la lista "Todos los programas" del menú de Inicio. Mantenga pulsado el botón del teclado "Ctrl" mientras hace clic en el programa y esperar a que se abra. Haga clic en "Sí" si aparece un mensaje preguntándole si desea iniciar Office en modo seguro. Abra el archivo dañado que desea recuperar. Copiar y pegar la información del archivo en un nuevo documento. O bien, haga clic en el botón "Office" en la parte superior, seleccione "Guardar como" y escriba un nuevo nombre para el archivo y haga clic en "Guardar".