Cómo actualizar una base de datos MS Access 2003 en Office 2007

Microsoft Office agrega continuamente nuevas características para mejorar la experiencia del usuario de Word, Excel, Outlook y acceso. Después de instalar el paquete de Microsoft Office 2007, convertir formatos de archivo anteriores a la nueva versión asegura que se está haciendo el máximo provecho de sus programas de Office. Esto incluye la utilización de las nuevas herramientas y la interfaz para acelerar sus procesos. La conversión de su base de datos Access a 2007 a partir de una versión de 2003 le da acceso a toda la gama de herramientas de su base de datos.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Access 2007. Haga clic en el botón "Abrir" en el panel de la izquierda y localizar la base de datos que desea convertir. Si usted tiene más de una versión de Access instalado en su ordenador, abrir la base de datos con este proceso se asegura de que está utilizando la versión más actual. Si los objetos están abiertas en la base de datos, cerrarlas.

2 Haga clic en el botón de Microsoft "Office" en la esquina superior izquierda de la pantalla. El botón circular con el logotipo de Microsoft reemplaza el botón "Archivo" de versiones anteriores de Microsoft Office y se introdujo en Office 2007. El botón es consistente en todos los programas de Office 2007.

3 Seleccione la opción "Guardar como" y seleccione la opción "Guardar la base de datos en otro formato". Seleccionar la opción Access 2007 para convertir toda su base de datos al formato de archivo de Microsoft Access 2007. Dar a la base de datos actualizada un nombre en el cuadro de texto "Nombre de archivo" y haga clic en el botón "Guardar".

Consejos y advertencias

• Todavía se puede abrir bases de datos de Microsoft Access 2003 en Access 2007, pero algunas de las nuevas funciones no estarán disponibles.
• Asegúrese de que todos los ordenadores y los usuarios tienen de Microsoft Access 2007 antes de convertir el formato de archivo. versiones anteriores de Access no se abre correctamente los archivos de 2007.