Cómo copiar una libreta de direcciones en una unidad flash

A pesar de que no depende de qué tipo de plataforma que está ejecutando en, así como qué tipo de programa electrónico que está utilizando, casi todos ellos se pueden exportar a una unidad flash. Esta es una manera segura de hacer una copia de seguridad de los contactos y tenerlos con usted en todo momento. No sólo le protege en caso de que pierda el ordenador o tener un accidente en general, puede ser útil si necesita acceder a la información en el camino, porque se puede subir a cualquier ordenador a mano.

Instrucciones

1 Abra su correo actual y / o la dirección de programa de libros. Usted puede encontrar estos programas están vinculados, o puede mantener el suyo por separado. De cualquier manera, usted debe tirar de ellos en la pantalla del ordenador.

2 Conecte su unidad flash en el puerto USB. Esto le dará a su tiempo de computadora para registrar la presencia de la unidad.

3 Haga clic en el botón "archivo", por lo general en la esquina superior izquierda. Dependiendo de qué programa se está tratando, la ubicación puede ser un poco diferente, pero debe haber un área titulada "archivo" o un lugar donde normalmente se hace clic para obtener iniciar nuevos contactos o contactos abiertos.

4 Haga clic en "exportación" en el menú desplegable de "archivo". A continuación, aparecerá otra pantalla que probablemente le dará opciones. Las opciones van desde la exportación de contactos, el correo y las tareas de si usted quiere que permanezca en el programa o se convierta en un documento de texto separado por diferenciada. Dependiendo de la cantidad de información que desea exportar, puede decidir si desea más de su libreta de direcciones para ser presentado. Además, decidir el formato.

5 Haga clic en "continuar", que le llevará a la pantalla solicitando que decidir dónde exportar los datos. Aquí es donde tendrá que indicar la unidad flash. Diferentes equipos carta a sus unidades externas de manera diferente, por lo que necesita para averiguar qué unidad es el flash. La mayoría de las unidades de CD están etiquetados como tales, y un disco duro de la computadora en sí es casi siempre C :.

6 Haga clic en "exportación". Una vez que haya decidido sobre la unidad adecuada, haga clic en el botón de exportación y esperar a que los datos que se movían sobre. El ordenador debe mostrar una barra de terminación o una nota cuando se termine la exportación.

7 Expulsar la unidad flash. En un PC, esto es por lo general un clic derecho sobre el icono de la unidad y luego expulsar. En un Mac, puede arrastrar el icono de la unidad flash a la basura, y luego quitar con seguridad la unidad.

Consejos y advertencias

• Al utilizar el formato de texto que será capaz de acceder a la información de contacto de cualquier tipo de ordenador. Los datos no serán tan fáciles de leer, pero se puede cambiar de Mac a PC sin un problema.
• Asegúrese de que su unidad flash tiene suficiente espacio para todos sus contactos. A partir de una unidad flash vacío es generalmente preferido.