Cuáles son las funciones de una aplicación de base de datos en las tablas?

Tal vez algunas personas se sorprendieron al saber que utilizan una base de datos sobre una base regular. Por ejemplo, cualquier persona que utiliza un directorio de la libreta de direcciones o teléfono ha utilizado una base de datos. Una base de datos simplemente almacena información. aplicaciones de software de bases de datos, como Microsoft Access, toman los datos y permiten al usuario aplicar funciones que organizan y analizan. Bases de datos almacenan los datos introducidos por el operador en las tablas.

Entrada simplificada

Comparables en apariencia a los programas de hojas de cálculo, como Microsoft Excel, tablas se proporciona a los operadores una plataforma sencilla, clara en la que introducir los datos. Los usuarios deciden sobre las categorías, o campos, para la tabla. Por ejemplo, al crear una base de datos para organizar contactos profesionales, el usuario puede optar por campos, como "Nombre", "Apellido", "Dirección" y "Número de teléfono". Estos campos se convierten en los encabezados de la tabla, creando el formato para los operadores de entrada de datos para su uso.

Muchos programas de bases de datos populares incluyen características que simplifican aún más la introducción de datos. Por ejemplo, Microsoft Access incluye un asistente de creación de formularios fáciles de usar. Esto permite a los usuarios introducir datos en una forma agradable a la vista, en lugar de directamente en la tabla. Esta característica también permite a los usuarios tomar ventaja de los accesos directos, tales como la utilización de los menús desplegables de propiedad con las opciones especificadas para elegir.

Microsoft Word, el popular software de procesamiento de textos, también incluye una característica forma. Esto ayuda a los usuarios introducir su información de una manera mucho más fácil en los ojos de escribirlo en una tabla.

Clasificación y filtrado

Las tablas permiten a los usuarios organizar su información. Una tabla que se utiliza dentro de una base de datos se expande su capacidad para manipular los datos. Por ejemplo, una tabla muy grande rápida y fácilmente se ordena por un campo seleccionado en la mayoría de los programas de bases de datos con un clic en un icono. Los operadores también tienen la opción de ordenar los datos en orden inverso.

Además de la clasificación, los usuarios también pueden filtrar la información en una tabla en una base de datos. Filtros tiran de los registros especificados. Por ejemplo, si un usuario que tiene una mesa con miles de entradas que desee ver solamente los de Nueva York, que sería utilizar un filtro para realizar esa tarea.

Informes

La tabla original que contiene la información de la base de datos a menudo puede quedar convertido en una nueva tabla que utiliza funciones de informe. Estas nuevas tablas de informes permiten al operador manipular los datos en un sinnúmero de formas que pueden incluir campos que realizan automáticamente los cálculos analíticos. Por ejemplo, si la tabla original incluye la información del cliente, tales como las cifras de ventas y de región, el informe podría tener no sólo los datos de la tabla original, pero las ventas totales de cada región.