Cómo utilizar una macro para encontrar una palabra en una hoja de cálculo

Una macro es una secuencia de comandos que le ayudan a realizar tareas repetitivas de forma rápida. Puede utilizar una macro en Microsoft Excel para registrar sus movimientos y buscar o reemplazar palabras en una hoja de cálculo. La macro puede ser específica de un libro o la disposición de todos sus archivos de Excel. La herramienta "Buscar y reemplazar" le permite elegir cómo manejar las palabras que encuentre. Puede buscar en la hoja de cálculo o un libro por fila o columna o buscar en las fórmulas. Una vez que se graba la macro, se puede poner a trabajar en su próximo proyecto.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo de Microsoft Excel.

2 Crear una macro seleccionando "Herramientas", "Macro" y "Grabar nueva macro." Usted será dirigido a la "caja de diálogo Grabar macro".

3 Escriba un nombre de macro. Incluir una tecla de acceso directo para la macro pulsando la tecla (en el teclado) que desea asignar a la misma. No pulse la tecla "Ctrl" porque Excel asigna la tecla "Ctrl" a la combinación de teclas macro por defecto.

4 Haga clic en el menú desplegable de "Almacenar en Macro" y elegir dónde se debe almacenar la macro. A continuación, escriba una descripción para la macro o acepte el predeterminado y haga clic en "Aceptar".

5 Grabar sus acciones para encontrar una palabra en la hoja de cálculo. Esto sólo registra las tareas para su macro, pero no se ejecuta la macro.

6 Haga clic en "Editar" y "Find" (atajo: Ctrl + F). La pestaña "Buscar" debe ser seleccionado.

7 Introduzca la palabra que desea buscar en el cuadro de texto "Buscar". Para reemplazar la palabra por otra, seleccione la pestaña "Reemplazar" en el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar". A continuación, introduzca la palabra que desea utilizar la macro en el cuadro "Reemplazar con" el texto.

8 Haga clic en el botón "Opciones" en el cuadro de diálogo para expandirla. Elija cualquier otra opción que necesita la macro para buscar (por ejemplo, buscar coincidencias, corresponder con el contenido de toda la celda y el formato).

9 Seleccione el botón "Buscar todo". Los resultados de las palabras encontradas se muestran en la parte inferior del cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar".

10 Seleccione el botón "Reemplazar todo" para reemplazar las palabras en la hoja de cálculo. Un cuadro de alerta aparecerá con el número de sustituciones que hicieron Excel. Pulse el botón "Cerrar" para volver a la página.

11 Haga clic en el botón "Detener grabación" dentro de la "Detener grabación" barra de herramientas de macro en la hoja de cálculo (para completar la creación de la macro). A continuación, guarde la hoja de cálculo y cerrarla.

12 Abra una hoja de cálculo de Excel en la que desea ejecutar la macro grabada / creado.

13 Presione las teclas de acceso directo que ha asignado (en el paso tres) para ejecutar la macro. Como alternativa, puede ejecutar la macro haciendo clic en "Herramientas", "Macro" y "macros", seleccionar la macro y pulsando "Ejecutar". Su macro realizará automáticamente la tarea de "encontrar" para usted.