Cómo poner los contactos en una hoja de cálculo

Una forma sencilla de establecer y mantener la gestión de contactos es la creación de una hoja de cálculo de Excel. Puede guardar esta hoja de cálculo de contactos y enviar a ti mismo para llevar a todas partes. Si alguna vez decide actualizar a otro programa, el formato Excel es fácil de exportar a otros programas. En este artículo se explicará cómo poner los contactos en una hoja de cálculo.

Instrucciones

1 Abra una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel. Guardar una hoja de trabajo para cada categoría de contactos que desee de la lista, como la "lista de contactos de negocios" o "Familia lista de contactos."

2 Haga clic en la primera columna y la fila (A1). Comenzar a escribir sus títulos de las columnas. En este ejemplo, escriba el nombre de su primer contacto en A1. Etiqueta de cada columna con una palabra de identificación. Esto simplificará su entrada de datos. Sus títulos de las columnas podrían ser: Nombre (A1), Apellido (B1), Teléfono de la casa (C1), teléfono celular (D1), Teléfono de trabajo (E1), Fax (F1), Dirección (G1), correo electrónico (H1 ) y cualesquiera otros datos de contacto. Añadir una columna en el extremo donde se puede añadir una nota sobre el contacto.

3 Empezar a añadir su información de contacto en las columnas que definen una a una. Si usted no tiene una pieza de información de un contacto concreto (por ejemplo, una dirección de correo electrónico), ficha encima y dejarlo en blanco hasta que lo tienes disponible. Cuando haya terminado de escribir la última columna de la información, pulse "Enter" para ir a la siguiente fila. Haga lo mismo para su próximo contacto. Recuerde guardar con frecuencia.

Consejos y advertencias

• Si usted está buscando para convertir una lista de contactos de un programa a otro, normalmente se puede copiar y pegar la lista (Pegado especial> texto) en Excel, o ir a la opción "Exportar" en el programa original para enviar el contacto lista a un archivo en Excel.Be Asegúrese de guardar el archivo como introduce su information.Press contacto CTRL + F para hacer una búsqueda para el nombre de un contacto al que debe llamar o email.If necesita eliminar un contacto, simplemente haga clic en la casilla de la fila numerada al lado del nombre. Se seleccionará la fila completa. Haga clic derecho en la caja. Haga clic en "Eliminar".