Como el código color de una cita en Microsoft Outlook

El código de colores cita en MS Outlook es la mejor opción para distinguir entre diferentes puntos comprendidos en su calendario. Por código de colores a las citas, puede escanear rápidamente su calendario y decirle qué tipos de citas que van a llegarle. Esta es una característica muy útil para realizar un seguimiento de su vida personal y profesional o para ayudar a distinguir entre varios proyectos de trabajo. Aprender a hacer esta tarea sencilla en tan sólo unos sencillos pasos que figuran a continuación.

Instrucciones

Como el código color de una cita en Microsoft Outlook

1 Abra MS Outlook y haga clic en la opción "Calendario".

2 Haga clic en el botón "Nuevo", justo debajo de "Archivo" y después seleccionar el botón "Clasificar". Esto es simbolizado por un cuadrado compuesto por cuatro cuadrados (rojo, naranja, verde y azul). Navegue hasta la parte inferior del menú y elegir la opción "Todas las categorías".

3 Cambiar el nombre de las categorías de palabras que tienen sentido para usted haciendo clic en uno de los colores, haciendo clic en "Cambiar nombre", y luego dándole el título que le gustaría. Por ejemplo, en su calendario, podría asignar la categoría de color rojo como "importante" la categoría verde como "personal", y la categoría azul como "trabajos relacionados." Cuando haya terminado, haga clic en "Aceptar".

4 Volver a su calendario y agregar una cita haciendo clic en la fecha en la que desea añadir a. Ingrese un tema, ubicación y hora de inicio y final. Entonces categorizar haciendo clic en el botón "Clasificar" y elegir el color que mejor se adapta a la cita. Por ejemplo, como un sujeto, puede introducir "reunirse con el personal" en la sala de conferencias el 10 de marzo de 2009, a las 2 pm La categoría sería azul ya que esta cita es relacionada con el trabajo.

5 Haga clic en "Guardar y Cerrar". La cita ahora se mostrará en su calendario, se destaca en cualquier color que le ha asignado.

Consejos y advertencias

• Puede añadir nuevas categorías haciendo clic en "Clasificar", "Todas las categorías", y hacer clic en "Nuevo". Dar a su nueva categoría de un nombre, asignar un color y haga clic en "Aceptar". Haga clic una segunda vez "OK" en el menú "Categorías de color".