Cómo agregar nombres a una lista global de direcciones

Una lista global de direcciones, o GAL, es similar a un papel Rolodex, pero almacena la información en línea y se puede acceder al mismo tiempo por cualquiera que tenga acceso al directorio. Se utiliza con aplicaciones de software, como Microsoft Outlook o Outlook Express para usuarios de Windows, o Entourage para Mac y usuarios comunes en entornos de negocios. Puede añadir nombres a la lista global de direcciones en tan sólo unos pasos. Esto le permitirá mantener su sistema de correo electrónico al día. Cualquier adición realizados serán visibles para todos los usuarios que buscan en la lista global de direcciones.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook, Outlook Express o Entrourage y haga clic en "Contactos" y luego "Nuevo" para agregar un nombre a la lista global de direcciones.

2 Llenar en las categorías de "Nombre", "Dirección de correo electrónico" y cualquier otra información que desee incluir en la libreta de direcciones. Se recomienda que vaya verificando toda la información ingresada para asegurar su exactitud; de lo contrario, puede que no aparezcan correctamente al realizar una búsqueda.

3 Haga clic en "Guardar" para guardar toda la información introducida. Repita el proceso hasta que agregue todos los nombres que desee a la lista global de direcciones.

4 Seleccione "Crear contactos" desde el menú Contactos y después haga clic en "Aceptar".

5 Haga clic en "Importar varios contactos desde un archivo .txt" para importar todos los nuevos contactos a la vez.