Cómo recopilar datos de correo electrónico en Access 2007

Usando el software de Microsoft Office Access 2007 puede enviar un formulario para múltiples usuarios para recopilar datos. Cuando está conectado a un servidor, puede ser útil para actualizar la información mediante la recopilación de los datos a través de mensajes de correo electrónico. Un escenario común podría implicar enviando un correo electrónico a un nuevo empleado para recopilar información de contacto para añadir a la base de datos la información del empleado. Usted también puede tener los datos enviados automáticamente después de que un usuario lo rellene.

Instrucciones

1 Abra la base de datos Microsoft Access 2007 en su ordenador.

2 Haga clic en la opción "soportar objetos" desde el lado izquierdo de la aplicación. Haga clic en la opción "empleados".

3 Haga clic en la opción "Recoger y actualización de datos vía e-mail". Haga clic en la opción "formulario HTML" y luego haga clic en el botón "Siguiente".

4 Seleccione los campos para la fecha que desee para recoger de la lista "Los campos en la tabla" y luego haga clic en el botón "Siguiente".

5 Haga clic en la casilla situada junto al campo "Automáticamente proceso responde" por lo que está seleccionado si desea que los datos sean enviados de nuevo a usted automáticamente. Haga clic en el botón "Siguiente".

6 Introduzca el nombre de las personas que desea recopilar datos de en el campo "Para". Introduce un mensaje en el cuerpo del correo electrónico y haga clic en el botón "Enviar".