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Cómo utilizar macros

Cómo utilizar macros


Las macros pueden ayudarle a optimizar su productividad. Basta pensar en los pasos repetitivos que te gustaría tener un botón para empujar para hacerlo. Pues bien, es posible un cierto grado. Las macros pueden acelerar las funciones comunes como copiar y pegar información en otro lugar dentro del libro, y volver a escribir la misma información una y otra vez. Incluso puede crear una macro para llevarlo a otro lugar dentro del libro después de haber terminado una tarea determinada. Ser felices macro es más fácil de lo que piensa.

Instrucciones

1 Abra Excel y haga clic en "Seguridad de macros" en el grupo de códigos bajo la etiqueta de desarrollador. Si no se muestra la ficha Programador, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en "Opciones de Excel". Seleccione la categoría "populares" en "Opciones principales para trabajar con Excel," check "Mostrar ficha Programador en la cinta" y haga clic en "Aceptar".

2 Haga clic en "Habilitar todas las macros (no recomendado, código potencialmente peligroso puede funcionar)" y haga clic en "Aceptar".

3 Haga clic en "Grabar macro" del grupo de código.

4 Escribir un nombre corto y descriptivo en el cuadro "Nombre de macro", y luego asignar una tecla de acceso directo, si se desea. Mediante espacios o nombres de referencias de las celdas no son válidos. El nombre de la macro debe comenzar con una letra.

5 Seleccionar dónde almacenar la macro de la "Guardar macro en" cuadro de lista desplegable. Las opciones incluyen el "Libro de Trabajo Personal Macro", "Libro nuevo", y "este libro".

6 Escriba una descripción más larga para la macro en el cuadro "Descripción" y haga clic en "Aceptar".

7 Caminar a través de los pasos que le gustaría llevar a cabo la macro y haga clic en "Detener grabación" cuando haya terminado.

8 Haga clic en el objeto para asignar la macro a la misma y, a continuación, haga clic en "Asignar macro", seguido haciendo clic en "Aceptar".

9 Haga clic en el nombre de la macro que se encuentra en el cuadro "Nombre de macro".

Consejos y advertencias

  • controles de formulario botón funcionan bien para la asignación y verificación de macros. Para agregar un control de botón, haga clic en "Insertar" del grupo de controles bajo la etiqueta de desarrollador y haga clic en "botón (control de formulario)" de la lista de control de formas.
  • Crear un archivo que lista los nombres y funciones de las macros. Si se toma este paso adicional ahora, será más fácil para referirse a, copiar, y luego modificar la macro para su uso en otros proyectos.
  • Cuando haya terminado de trabajar con macros en un libro determinado, desactivarlos para ayudar a evitar que el código malicioso se ejecute. También puede agregar una contraseña al libro para ayudar a aumentar la seguridad.
  • Dado que la cinta es un componente de la interfaz de usuario de Microsoft Fluido, la navegación a ella no puede ser incluido en las grabaciones de macro.