Tecnología

Inicio

Cómo dividir una columna de datos en MS Excel

Cómo dividir una columna de datos en MS Excel


Dividir una columna de datos de Microsoft Excel con el asistente para convertir texto en columnas. Por ejemplo, una sola columna puede contener nombres y apellidos, y que desea tener dos columnas, una para los nombres de pila y uno de los apellidos. Para las direcciones, es posible que desee dividir una columna en cuatro columnas: calle, ciudad, estado y código postal. Las columnas pueden estar separados por delimitadores - tales como el espacio entre el nombre y apellido - o por ancho fijo. ancho fijo se utiliza comúnmente para la importación de datos cuando no se establecen los tamaños de texto. Por ejemplo, los primeros nombres de todos los contienen 10 caracteres, incluso si los últimos son los espacios en blanco, y los apellidos contienen todos los 15, por lo que configura la columna para dividir a los 10 caracteres.

Instrucciones

Dividir una columna utilizando delimitadores

1 Seleccione la columna que contiene los datos haciendo clic en el encabezado de la columna.

2 Haga clic en "Texto en columnas" en el grupo Herramientas de datos de la ficha de datos para iniciar el asistente.

3 Seleccione "delimitado" y haga clic en "Siguiente".

4 Elija el delimitador. Si el delimitador no está en la lista, escriba el delimitador en el otro campo. Las opciones son Tab, punto y coma, coma, espacio y Otros. El panel de vista previa de datos muestra una vista previa de los resultados. Haga clic en Siguiente."

5 Elija un formato de columna. General convierte los valores numéricos a números, fechas a las fechas, y el resto a texto. Texto convierte todos los datos de texto. Fecha le permite elegir un formato de fecha. "No importar Columna" permite omitir la columna. Si ha seleccionado más de una columna, haga clic en la siguiente columna en el panel de vista previa de datos y elegir un formato de columna. Repita este paso hasta que haya formateado todas las columnas.

6 Introduzca un valor de celda en el campo de destino para seleccionar el lugar donde los datos sobre la distribución irán. Si usted no elige un destino, Excel reemplazará a los datos originales con los datos divididos. Haga clic en "Finalizar".

Dividir una columna usando ancho fijo

7 Seleccione la columna que contiene los datos haciendo clic en el encabezado de la columna.

8 Haga clic en "Texto en columnas" en el grupo Herramientas de datos de la ficha de datos para iniciar el asistente.

9 Seleccione "Ancho fijo" y haga clic en "Siguiente".

10 Colocar el salto haciendo clic en el número de caracteres en la regla sobre el panel de vista previa de datos. Se puede mover el descanso haciendo clic en la línea de ruptura y arrastrándolo a la ubicación adecuada. Haga clic en Siguiente."

11 Elija un formato de columna. General convierte los valores numéricos a números, fechas a las fechas, y el resto a texto. Texto convierte todos los datos de texto. Fecha le permite elegir un formato de fecha. "No importar Columna" permite omitir la columna. Si ha seleccionado más de una columna, haga clic en la siguiente columna en el panel de vista previa de datos y elegir un formato de columna. Repita este paso hasta que haya formateado todas las columnas.

12 Introduzca un valor de celda en el campo de destino para seleccionar el lugar donde los datos sobre la distribución irán. Si usted no elige un destino, Excel reemplazará a los datos originales con los datos divididos. Haga clic en "Finalizar".