Cómo crear un nuevo documento de Word con acceso

Una de las características importantes de Microsoft Office es la facilidad con que la información puede ser compartida entre los programas. Este es especialmente el caso con Microsoft Access, donde los datos compilados pueden ser rápida y fácilmente convertidos en un documento RTF compatible más accesible Microsoft Word.

Instrucciones

1 Abra la base de datos de Microsoft Access que desea tirar de sus datos desde y preparar los datos. Puede optar por convertir cualquier tabla, un formulario de consulta o informe en un archivo compatible Palabra.

2 Haga clic en la cinta "datos externos". En el grupo de exportación, haga clic en el botón "Palabra". Aparecerá el cuadro de diálogo Exportar.

3 Cambiar el nombre de un destino de archivo y archivo, si lo desea. De forma predeterminada, Access guardar el nuevo archivo de Mis documentos con un nombre de archivo que coincida con la fuente de datos y la extensión RTF.

4 Asegúrese de que la opción "Abrir el archivo de destino después de la operación de exportación" está seleccionado y haga clic en "Aceptar".

5 Espere a que el acceso para completar el proceso de conversión y para abrir el nuevo archivo en Word. A continuación, puede editar el archivo de Word como sea necesario.

Consejos y advertencias

• Si desea crear un documento de Word en blanco de acceso, siga los pasos anteriores y, a continuación, elimine la tabla de datos en el nuevo archivo de Word.
• Asegúrese de que vuelva a comprobar sus datos en Access antes de enviarlo a Word, o su nuevo archivo puede contener errores.