Cómo calcular los valores de texto más frecuente en MS Excel

Puede llevar a cabo muchas funciones avanzadas mediante el uso de la función BUSCARV en Microsoft Excel. Una función valiosa es el cálculo de los valores más frecuentes en Excel. Esto es valioso para determinar cosas tales como el estudiante con la mejor asistencia, el vendedor con el mayor número de ventas, o el cliente con la mayoría de los pedidos realizados. Este proceso se puede utilizar con un conjunto de datos de cualquier tamaño, con tal de que se apoya en Excel.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel y cargar la hoja de cálculo en la que desea calcular el valor de texto más frecuente.

2 Insertar una columna en el lado extremo izquierdo de la hoja de cálculo haciendo clic derecho en la columna "A" y seleccionando la opción "Insertar". Dar a la columna un encabezamiento de "ID de texto."

3 Escriba la fórmula "= SI (de CONTAR.SI (B $ 1: B2, B2) = 1, MAX (A $ 1: A1) + 1, PARTIDO (B2, B $ 2: B2,0))" en la celda A2, donde cada instancia de "B" es la columna en la que aparecen los valores de texto. Haga doble clic en el cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda cuando está resaltado para rellenar todas las celdas debajo de la celda "A2" con la fórmula. Esto asignará un número único para cada valor de texto en la lista.

4 Escriba la fórmula "= BUSCARV ((MODO (A2: X)), A2: Sí, 2, FALSO)" en la celda en la que desea mostrar el resultado, en donde X es la celda número más alto utilizado en la columna "A" y "Y" es la célula número más alto en la columna "B" Esta fórmula determinará el "Texto ID" que ocurre más frecuentemente y la salida el valor de texto correspondiente para el "ID de texto" en la célula.

Consejos y advertencias

• Si no desea que la columna "ID de texto" sea visible, haga clic en el "A" en la parte superior de la columna y haga clic en "Ocultar". Esto no afectará a los resultados - los datos se seguirán utilizando a pesar de estar escondido.