Cómo reducir el tamaño del archivo

archivos de menor tamaño son esenciales para trabajar de manera eficiente. A pesar de que el almacenamiento de ordenador y capacidades de memoria son mucho más grandes que nunca, todavía es prudente usar la menor cantidad de almacenamiento y la memoria como sea posible para preservar la vida útil de su equipo. Si se trabaja con grandes archivos gráficos o enormes bases de datos, usted puede aprender cómo reducir los tamaños de archivo con métodos simples. Grandes archivos en sistemas operativos Windows o Macintosh pueden reducirse fácilmente a través de programas de compresión como WinZip o por medio de hábitos de trabajo que promuevan el ahorro de archivos más pequeños.

Instrucciones

1 Reducir el tamaño de todas las imágenes en sus archivos. Por ejemplo, cuando la importación de imágenes en un folleto en un procesador de texto, asegúrese de que los archivos de imagen originales se reducen. Esto requiere que se reduce cada imagen prevista en primer lugar, antes de insertar la versión grande en el documento y luego cambiar su tamaño. En este último, cambiar el tamaño de la imagen sólo cambia la forma en que se ve no es lo que el tamaño.

2 Evitar el uso de demasiados objetos incrustados en el documento. Los objetos incrustados como hojas de cálculo, bases de datos, diapositivas de presentaciones y programas simples en tareas llamados applets ocupan grandes cantidades de espacio. Considere el uso de una captura de pantalla de lo que está tratando de ilustrar en lugar de incrustar un objeto que necesita otro programa para abrir, mientras que dentro de su documento.

3 Limpiar el documento antes de guardar una copia final. Eliminar cualquier tipo de imágenes sobrantes, texto, formato y colores innecesarios. Muchos programas como Adobe Acrobat y Adobe Photoshop tienen la opción de "reducir el tamaño del archivo." En estos casos, el software limpiará automáticamente los cabos sueltos y hacer que el documento sea más eficiente.

4 Utilice un programa de compresión, como Adobe Acrobat y WinZip para hacer que el tamaño de archivo más pequeño. Aunque Adobe Acrobat crea una imagen instantánea de un documento, un programa como "paquetes" de WinZip comprime el archivo y el tamaño. programas de compresión funcionan en la mayoría de los tipos de archivos creados en los editores de imágenes, procesadores de texto, hojas de cálculo, editores de música y vídeo y bases de datos.