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Cómo utilizar Office Word para crear formularios editables y contratos

Cómo utilizar Office Word para crear formularios editables y contratos


Uno de los grandes avances del tratamiento electrónico de la palabra es la capacidad de crear documentos que contienen texto repetitivo que puede ser modificado posteriormente. Microsoft Word permite al usuario sofisticado para crear documentos con secciones de relleno en diversos controles que usan votos como campos de texto con formato de fecha y recolectores. El acceso del usuario a sólo ciertas secciones del documento es controlable, por lo que puede distribuir la forma o contrato sin tener que preocuparse acerca de los cambios inesperados.

Instrucciones

1 Tipo y estilo de las rúbricas, etiquetas y texto modelo que desea que aparezca en su forma o contrato. Estos son los componentes fijos de su documento, en torno al cual se va a insertar las porciones fill-in de su formulario. Guarde el documento.

2 Haga clic en la pestaña "desarrollador" en la cinta. Si "Promotor" no es visible, se debe añadir al menú. Haga clic derecho en una parte vacía de la cinta de opciones y seleccione "Personalizar la cinta de opciones" en el menú contextual. En el cuadro de selección de la derecha, seleccione la opción "desarrollador" en "aquí Principal". Haga clic en "Aceptar" para guardar y aplicar este cambio.

3 Haga clic en "modo de diseño" para permitir la colocación de los controles en el documento en forma. Inserte los controles adecuados en cada ubicación que desea que el formato de fácil de introducir texto, valores o elegir entre diferentes opciones. Por ejemplo, para permitir que el usuario del formulario para ingresar su nombre en un formulario, agregue un control de texto. Coloque el punto de inserción en el lugar adecuado dentro del texto y haga clic en el icono de "contenido de texto sin formato de control" en la sección "Controles". Si quieres ver cómo el control va a aparecer al usuario, haga clic en el "modo de diseño" de nuevo para apagarlo. El usuario ve un cuadro gris con las palabras "Haga clic para introducir texto" dándoles instrucciones de cómo introducir texto en la ubicación.

4 Proteger la forma de limitar lo que el usuario puede modificar en el documento final. Hay diferentes niveles de protección que se puede seleccionar, en función del uso previsto del documento. Por ejemplo, si ha creado un contrato con secciones de relleno, no querrá el texto legal modificado por el usuario.

5 Haga clic en "Restringir la edición" para limitar el acceso a la campos de relleno sólo en la sección "Proteger" de la cinta de opciones. En el panel que aparece a la derecha del documento, marque "Permitir sólo este tipo de edición en el documento" y seleccione "Relleno en las formas" en el menú desplegable. Haga clic en "Sí, comenzar a hacer valer los derechos de protección" para activar la función de protección. Adición de una contraseña para la aplicación de edición mantiene a los usuarios conocedores de apagar el documento proteger. Guarde el documento.