¿Cómo se crea una firma en un archivo PDF?

Un archivo PDF es un archivo en formato digital portátil que es ampliamente reconocido y aceptado por los usuarios de la computadora como un formato estándar para el envío y recepción de documentos con imágenes, texto o gráficos. Cualquier usuario de la computadora puede abrir un archivo PDF con Adobe Reader o Adobe Acrobat. El uso de las herramientas de Adobe, también se puede añadir una firma directamente en un archivo PDF si es necesario. Hay dos tipos de firmas que se pueden crear - una firma de tinta dibujado a mano o con una firma digital.

Instrucciones

Dibujar Tinta Firma

1 Iniciar Adobe Acrobat o Adobe Reader en el ordenador.

2 Haga clic en "Archivo" y seleccione "Abrir". Haga doble clic en el archivo que desea utilizar una firma de tinta con abrirlo en el programa de Adobe.

3 Seleccione "Opciones avanzadas" y seleccione "Firmar y certificar" (Acrobat) o haga clic en "Documento" y seleccionar "Iniciar" (lector). Aparecerá un submenú. Haga clic en "Aplicar firma de tinta" en el submenú.

4 Haga clic en cualquier lugar del documento y extraer su firma con el puntero del ratón.

5 Pulse el botón "Archivo" y seleccionar "Guardar" para guardar la firma en el formato PDF.

Insertar firma digital

6 Iniciar Adobe Acrobat o Adobe Reader en el ordenador.

7 Haga clic en "Archivo" y seleccionar "Abrir". Haga doble clic en el archivo que desea insertar una firma digital en para abrirlo en el programa de Adobe.

8 Pulse el botón "Opciones avanzadas" y seleccione "Firmar y certificar" (Acrobat) o haga clic en "Documento" y seleccionar "Iniciar" (lector). Aparecerá un submenú. Haga clic en "Firmar documento" en el submenú.

9 Haga clic en cualquier lugar del documento donde desea crear la firma digital y dibujar una caja de la firma con el ratón. Una nueva ventana pop-up. Tenga en cuenta que este paso no es aplicable si el creador del archivo PDF que se incluye cajas de firma.

10 Seleccione el "signo como" menú desplegable y seleccionar su ID de Adobe Digital de la lista de ID digital disponible. Escribir su contraseña ID digital en el campo "Contraseña".

11 Seleccione el menú desplegable "Apariencia" y elija una de las opciones de apariencia que usted ha configurado previamente para su firma digital. Como alternativa, puede hacer clic en "crear un nuevo aspecto" si nunca ha configurado las opciones de apariencia o si desea crear una firma especial para el documento. Aparecerá una nueva ventana si se selecciona "crear un nuevo aspecto."

12 Escriba un nombre para la opción de aparición en el campo "Título", si se eligió para crear un nuevo aspecto de la firma. Seleccione "No gráfica", "gráfico importado" o "Nombre" en la sección "Configurar gráfico" de la ventana. Haga clic en "Archivo" si se eligió "gráfico importado" y busque el archivo de imagen en el equipo que desea cargar para la firma digital. El archivo de imagen puede ser una copia escaneada de su firma, un sello o incluso un logotipo. Haga clic en Aceptar." Omitir este paso si no tienes previamente las opciones de apariencia de instalación para la firma digital.

13 Haga clic en "Iniciar", escriba un nombre de archivo para el PDF firmado recientemente y vaya a donde desea guardar el archivo. Clic en Guardar."

Consejos y advertencias

• Tenga en cuenta que la adición de una firma en un archivo PDF en Adobe Reader sólo está disponible si el creador del PDF ha activado la opción cuando se creó el archivo PDF.
• Las firmas digitales son una forma más segura para firmar un documento PDF, ya que ofrecen cifrado y los usuarios no pueden forjar ellos.