Microsoft Access 2003 Consejos

Una aplicación de base de datos para los sistemas Windows, Microsoft Access 2003 le permite almacenar y ordenar los datos, entonces la saca en informes fáciles de usar o como un sitio web para compartir con los demás. Los datos de programa almacena en tablas y le permite configurar consultas para la localización de registros rápidamente sin tener que buscar manualmente a través de cada registro. Microsoft Access 2003 incluso le permite enviar por correo electrónico informes y tablas individuales a otros a través de la aplicación de correo electrónico de su ordenador oa través de una red informática.

Cambio de ubicación predeterminada "Guardar"

Microsoft Access 2003 guarda automáticamente los archivos de datos en la carpeta Mis documentos en el disco duro de su ordenador. Para cambiar la ubicación predeterminada para guardar, abrir una base de datos que está grabando los datos en, a continuación, haga clic en "Herramientas", "Opciones". Haga clic en la pestaña "General". Introducir una nueva ruta de directorio en el cuadro "Carpeta de base de datos predeterminada". Haga clic en Aceptar." Usted necesitará saber la ruta del directorio exacto que desea usar porque ninguna característica está disponible en Examinar para navegar hasta el directorio que desea.

Preparación de una base de datos para compartir

Al compartir una base de datos con otros a través de correo electrónico o un servidor Web o red, puede que no desee incluir su información personal que está presente en la pestaña Resumen dentro de la base de datos. La información sobre esta ficha incluye el nombre, la razón social, número (s) de teléfono y otra información. Para eliminar la información de resumen, abrir una base de datos, haga clic en "Herramientas", "Opciones". Haga clic en la pestaña "General", a continuación, haga clic en la casilla de verificación "Quitar información personal de archivo guardar las propiedades". Haga clic en Aceptar."

Cambio de colores predeterminados

colores predeterminados de la aplicación de base de datos son de texto negro sobre un fondo blanco. Para cambiar a un conjunto diferente de colores, abra una base de datos, haga clic en "Herramientas", "Opciones". Haga clic en la pestaña "Hoja de datos". Haga clic en el "fondo" de la flecha bajo los colores predeterminados partida. Seleccione el color de fondo que desee. Haga clic en la flecha "Fuente" para seleccionar el color de fuente que desee. Si desea cambiar el color de las líneas de división en torno a las tablas de base de datos, haga clic en la flecha "cuadrícula" y seleccione el color que desee. Haga clic en "OK" para aceptar los cambios.

Atajos de teclado - Apertura, crear y cambiar las bases de datos

Pulse "CTRL" y "O" para abrir una base de datos existente.

Pulse "CTRL" y "N" para crear una nueva base de datos.

Pulse "CTRL" y "+" para insertar la fecha de hoy dentro de una tabla de base de datos.

Pulse "CTRL" y "Enter" para insertar un retorno de carro dentro de un campo de texto o una nota.

Pulse la tecla "Esc" para deshacer los cambios realizados en el campo actual en el que se está trabajando.

Pulse la tecla "Esc" dos veces para deshacer los cambios realizados en el registro actual en el que se está trabajando.

Atajos de teclado - copiar y pegar datos

Pulse la tecla "Ctrl" y "C" para copiar un valor y lo colocan en el portapapeles.

Pulse la tecla "Ctrl" y "V" para pegar un valor desde el portapapeles.

Pulse "CTRL" y "Z" para deshacer un cambio en un campo.

Pulse la tecla "Ctrl" y "S" para guardar la base de datos.

Pulse "CTRL" y "P" para imprimir mesa (s) de su base de datos o informe (s).

Pulse la tecla "ALT" y "F11" para cambiar entre el Editor de Visual Basic y la última ventana en la que estaba trabajando.