Cómo administrar grandes listas de correo electrónico

Si se comunica con una gran población por correo electrónico, puede que le resulte difícil mantener un registro de direcciones, mensajes entrantes, mensajes salientes, la adición de nuevos suscriptores y la eliminación de los abonados que no deseen recibir mensajes de usted. Creación de una cuenta de hosting profesional de un sitio web con el software adecuado puede ayudarle a gestionar su lista de correo electrónico de forma automática. Con el toque de un botón, la gente puede suscribirse o darse de baja a sus mensajes. Lo mejor de todo, los mensajes de salir automáticamente a toda su libreta de direcciones.

Instrucciones

1 Elija un servicio de alojamiento de correo electrónico con la respuesta automática. Autoresponder envía mensajes de correo electrónico de forma automática a cualquier persona que se suscriba a su boletín de noticias. Con respuesta automática, usted no tendrá que recordar para enviar un mensaje de bienvenida a cada nuevo suscriptor.

2 Elija un servicio de alojamiento de correo electrónico con enlaces automáticos opt-in. Cuando un abonado desea recibir su boletín de noticias, que se haga clic en el enlace de opt-in. El servicio de acogida le enviará automáticamente un correo electrónico para verificar su interés, que le ahorra el trabajo manual de introducción de nuevas direcciones en la libreta de direcciones.

3 Elija un servicio de alojamiento de correo electrónico con enlaces automáticos opt-out. Estos enlaces aparecen al final de cada mensaje que envíe. Si un suscriptor hace clic en el enlace de exclusión, el servicio le quita automáticamente de su base de datos de lista de correo, que le ahorra la molestia de la eliminación manual de ella.

4 Elija un servicio de alojamiento de correo electrónico con la emisión. Con la emisión, su servicio de acogida le preguntará si desea enviar el mensaje nuevo a la lista de toda o parte de la lista. Adición o eliminación de destinatarios es tan fácil como marcar una casilla situada junto a la dirección del destinatario.

5 Enviar y mantener los horarios mensaje con su función de difusión. Escribir el mensaje y establecer la fecha en la que desea enviar el mensaje a los destinatarios. De esta manera usted puede escribir sus mensajes antes de tiempo en un día de trabajo y tener un día de descanso como la característica de difusión que funciona para usted.

Consejos y advertencias

• Con la mayoría de los servicios de acogida de correo electrónico, el precio aumentará a medida que las direcciones en la dirección de incremento libro. Comprobar los detalles de fijación de precios con regularidad para evitar sorpresas desagradables de facturación.