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La función de cuadro de lista en Access

La función de cuadro de lista en Access


Microsoft Access proporciona numerosas herramientas para acelerar la entrada de datos y garantiza la integridad de los datos. Los controles ListBox cumplen la función de mostrar una lista de valores que se pueden elegir. En lugar de escribir los valores cada vez que te enfrentas a un campo, cuadros de lista le permiten hacer clic en un valor de una lista. Personalizar las funciones del cuadro de lista mediante el acceso a las propiedades del objeto.

objeto ListBox

Un cuadro de lista de objetos de un control de un formulario que le permite seleccionar un valor de una lista en lugar de escribirlo en un cuadro de texto. Un cuadro de lista cumple una función similar a un cuadro combinado, pero no utiliza una característica desplegable. ListBox objetos son útiles cuando se desea ver algunas o todas las opciones de forma continua. Al igual que un cuadro combinado, un cuadro de lista puede mostrar una o más columnas relacionadas a la vez.

Origen del registro

Los valores que se muestran en un cuadro de lista depende del origen de registros. Al crear un control de cuadro de lista, puede seleccionar de una tabla existente o insertar nuevos valores. Si selecciona de una tabla existente, las columnas y los registros se restringen a los datos de esa tabla. Si inserta nuevos valores, usted tiene más libertad para elegir el contenido del cuadro de lista sin afectar a otros objetos. Los valores seleccionados desde una nueva lista no se guardan en una tabla subyacente.

Opciones MultiSelect

La propiedad MultiSelect permite seleccionar más de un valor en un cuadro de lista en un formulario. Para mantener la integridad de los datos, cada campo tiene que asociarse con un único valor, pero Access hace algunos detrás de las escenas de trabajo para hacer posible seleccionar varias opciones. La base de datos guarda los dos o más valores en registros separados en el fondo y luego se recombina cada vez que se accede al registro. Las selecciones múltiples agilizar determinados procesos donde se requiere más de una opción.

Hoja de propiedades

Hoja de propiedades de un formulario proporciona acceso a las propiedades y la configuración de un control ListBox. Haga clic con el título del formulario en el panel de navegación, seleccione "Vista Diseño" y haga clic en el botón "Hoja de propiedades" en la cinta de opciones en la parte superior de la página. Activar o desactivar la propiedad MultiSelect haciendo clic en la pestaña "Otros" de la hoja de propiedades. Localizar y corregir el origen de registros seleccionando la pestaña "Todas" y haciendo clic en el cuadro desplegable o el botón "...".