Cómo mostrar consulta de Access

Se puede visualizar una consulta en el programa de gestión de base de datos Microsoft Access de varias maneras. Algunos ejemplos incluyen la creación de consultas que producen nuevas tablas, y el diseño de informes basados ​​en consultas.

Instrucciones

1 Open Access y crear una nueva tabla de base de datos con los siguientes datos de la muestra. Escriba la fila superior de estos datos como encabezados de columna de la tabla:

BOOKTITLE, Fecha de Venta, ImporteVenta
El hombre que camina, a 1/1/2009 $ 6.01
El hombre que camina, a 1/3/2009 $ 5.98
Hola Dilly, a 1/5/2009 $ 2.98
Hola Dilly, a 1/6/2009 $ 1.98

Pulse la tecla "Control" - "S" para guardar la tabla. El nombre de "SalesOfBooks."

2 Crear una nueva consulta para la mesa, comenzando con la selección en la ventana de navegación en la parte izquierda de la pantalla. Pulse el botón "Crear" en la barra de herramientas de acceso ", seguido de" Diseño de consulta. " Si está utilizando Access 2003, pulse "Objetos", luego "Nuevo" y luego "Consulta" para crear la consulta.

3 Haga doble clic en el elemento "SalesOfBooks" en el cuadro de diálogo "Mostrar tabla", a continuación, pulse "Cerrar" en la casilla correspondiente. Arrastre cualquier elemento o colección de elementos, a excepción de la "*", de la pequeña ventana "SalesOfBooks", en la cuadrícula de la consulta por debajo de la ventana.

4 Haga clic en la ficha de la consulta (que se lee "Consulta1" o similar) y seleccione "Vista Hoja de datos." Observe que Access muestra los resultados de la consulta.

5 Empezar a mostrar la consulta de otra manera, comenzando con el botón derecho en la ficha de los resultados de la última consulta. Seleccione la opción "Vista SQL" para visualizar el SQL (Structured Query Language) vista de la consulta creada con la cuadrícula de la consulta.

6 Seleccione el texto de la sentencia SQL que sigue a la palabra clave "SELECT". Observe que este texto es el nombre de uno o más de los campos de la tabla de muestra (es decir, Fecha de Venta, ImporteVenta, BOOKTITLE).

Escriba un

"" en lugar del texto seleccionado, a continuación, volver a mostrar los resultados de la consulta utilizando las instrucciones en el paso 4. Tenga en cuenta que todos los campos de la tabla se muestran ahora ya que el "" representa todos los campos.

7 Pulse la tecla "Control" - "S" para guardar la consulta y la base de datos. Nombrar la consulta "Consulta1" cuando se le solicite. Cierre la consulta, haga clic en su ficha, a continuación, seleccionar "Cerrar" en el menú contextual.

8 Seleccione el elemento "Consulta1" en la ventana de navegación, a continuación, crear un nuevo informe cuyos datos provienen de esa consulta: seleccione "Crear", seguido de "Informe" en la barra de herramientas de acceso. Observe que Access ha mostrado la consulta de otra manera - a través de un informe. (Los usuarios de Access 2003: Crear el informe pulsando "Objetos", luego "Report", luego "Nuevo").

Verificar que los datos del informe proceden de la consulta haciendo doble clic en el "Consulta1" en el panel de navegación. Comparar cada elemento en el resultado de la consulta con el elemento correspondiente en el informe.

9 Haga clic en "consulta1" en el panel de navegación y seleccione "Vista Diseño" para comenzar otro método de visualización de una consulta de Access. Haga clic en la ficha "Consulta1" y seleccione "Ver SQL" si aún no se visualiza ese punto de vista.

10 Vuelva a colocar el SQL existente con la siguiente declaración, que crea una nueva tabla cuyos datos contendrá los resultados de la consulta:

SELECT BOOKTITLE como "Título del libro" en JustBookTitles
DE SalesOfBooks;

11 Ejecutar la consulta revisada pulsando el icono "Ejecutar" en la barra de herramientas de acceso. Aparece Pulse "Sí" cuando el cuadro de diálogo con el mensaje "Usted está a punto de pegar 4 filas ...".

12 Haga doble clic en la nueva tabla, llamada «JustBookTitles" que ha aparecido en la ventana de navegación. Tenga en cuenta que sólo el campo de la tabla es la que se ha especificado en la consulta.