¿Cómo puede truncar una tabla de consulta con MS Access

Acciones en las consultas de Access se realiza a través de consultas de acción. consultas de acción de acceso permiten actualizar, crear, borrar y añadir datos de la tabla. Esto puede ayudarle a realizar tareas de mantenimiento muy necesaria en su base de datos. Antes de realizar consultas de acción, la base de datos le pedirá que confirme los cambios y le mostrará cómo van a afectar a su base de datos. consultas de acción se encuentran en el menú "Consulta".

Instrucciones

1 Open Access 2007 y seleccione una base de datos donde los datos de tabla necesita ser truncado. Seleccione el botón "Office" y haga clic en "Abrir". Buscar en su ordenador la base de datos y haga clic en él. Seleccione el botón "Abrir". Se abre la base de datos.

2 Haga clic en la pestaña "Crear" y seleccionar "Diseño de consulta." Se abre el cuadro de diálogo "Mostrar tabla". Haga doble clic en la tabla que necesita un poco de información truncado. Haga clic en el botón "Cerrar" para cerrar el cuadro de diálogo "Mostrar tabla".

3 Añadir algunos campos a la ventana de consulta haciendo clic en el campo y arrastrando el campo de la ventana de consulta. Una vez que se añaden los campos, añadir criterios en el campo "Criterios". En este ejemplo, los criterios son la forma de especificar qué tipo de información que desea eliminar de la tabla. Por ejemplo, si escribe "<.05" en el campo "Cantidad", la consulta de eliminación eliminará de la tabla de los valores que son menos de 5 centavos.

4 Haga clic en "Eliminar" en la pestaña "Herramientas de consultas". Esto convierte su consulta en una consulta de eliminación. Mediante la ejecución de ella, usted va a sacar o truncar los datos de la tabla. Guardar la consulta haciendo clic en el icono "Guardar" en la barra de acceso rápido.

5 Ejecutar la consulta haciendo clic en el botón "Ejecutar". El acceso le informará sobre la cantidad de registros que se eliminado de la base de datos. Haga clic en "Sí" para confirmar esta supresión. Cierre la consulta de eliminación haciendo clic en la "X" en la esquina superior derecha.

6 Seleccione la tabla del panel de exploración. Abra la tabla haciendo doble clic sobre él. Observe el número total de registros de la tabla. Debe ser menor debido al truncamiento que acaba de ocurrir.