Cómo configurar el calendario de Outlook para compartir

Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de tareas se utiliza a través del servidor de Microsoft Exchange para permitir que los compañeros de trabajo de oficina y negocios se conecten a través de mensajes de correo electrónico. Los usuarios conectados a un servidor también pueden compartir sus eventos de calendario con otros usuarios. Un calendario compartido permite a uno o más usuarios ver las próximas citas o notas de reuniones. El proceso para compartir calendarios es diferente para las versiones de Outlook 2003 y 2007.

Instrucciones

Microsoft Outlook 2007

1 Abra la aplicación Microsoft Outlook 2007 en el equipo. Haga clic en la opción "Calendario" en el panel de navegación de la derecha.

2 Haga clic en la opción "Compartir mi calendario". aparecerá una ventana de mensaje de correo electrónico. Introduce el nombre de la persona con la que desea compartir su calendario en el campo "Para".

3 Introduzca un asunto para su mensaje en el campo "Asunto". Haga clic en la casilla junto a "receptor autoriza a ver sus Calendario" opción para seleccionarla.

4 Haga clic en la casilla junto a la "Solicitud de permiso para ver el calendario del destinatario" opción si desea que el usuario compartir su calendario con usted también.

5 Introduce un mensaje en el cuerpo del correo electrónico (opcional) y haga clic en el botón "Enviar". Revisar la información en el cuadro de diálogo que aparece y haga clic en el botón "OK".

Microsoft Outlook 2003

6 Abra la aplicación Microsoft Outlook 2003 en el equipo. Haga clic en la opción "Calendario" en el panel de navegación de la derecha.

7 Haga clic en la opción "Compartir mi calendario" y haga clic en la opción "Agregar". Aparecerá el cuadro de diálogo "Agregar usuarios".

8 Introduzca el nombre del usuario que desea agregar o seleccione su nombre en la lista desplegable. Haga clic en la opción "Agregar" después de seleccionar cada usuario y haga clic en el botón "OK".

9 Introduzca el nombre de la persona que acaba de añadir en el campo "Agregar usuarios". Seleccione el acceso deseado a la información del calendario de la lista "Nivel de permiso".

10 Haga clic en el botón "OK" de nuevo para guardar todos los cambios.