Cómo actualizar QuickBooks con varios usuarios

QuickBooks es un potente programa de contabilidad para pequeñas empresas. Debido a que muchos usuarios de software de contabilidad tienen muchas personas diferentes responsables de varios aspectos de la contabilidad de las empresas, Intuit hace posible que varias personas puedan utilizar o trabajar en archivo de cuenta de la empresa, al mismo tiempo.

Instrucciones

Adición de usuarios adicionales

1 Con Quickbooks abrir el programa en el ordenador del usuario original, a continuación, haga clic en el menú Ayuda. Seleccione "Administrar mi licencia" y "compra otro usuario".

2 Siga las instrucciones para pagar por la adición de usuarios adicionales para la licencia de uso de Quickbooks.

3 Instalar Quickbooks en los ordenadores de todos los demás usuarios que se han pagado. Esto se puede hacer usando los códigos de licencia de software y Quickbooks original que se utilizó para el usuario original. Sin embargo, los usuarios adicionales también pueden trabajar a partir de otras copias de QuickBooks.

4 Sincronizar todas las licencias mediante la selección de QuickBooks> Administrar licencia> Sincronización de licencia.

Consejos y advertencias

• Varios usuarios también pueden acceder a información sobre el mismo archivo Quickbooks Quickbooks a través del producto en línea. Información se puede encontrar a continuación en la sección "Recursos".
• Con-varios usuarios en el mismo archivo de Quickbooks, es aún más importante ser periódicamente copias de seguridad del archivo con el fin de evitar sobrescribir o borrar datos.
• Modo multi-usuario trabaja en Quickbooks haciendo que el archivo de la compañía guardado en un equipo, con todos los demás usuarios acceder al archivo en su ordenador a través de la red. Por lo tanto, es importante que el archivo se coloca en un equipo que mantiene conveniente a los otros usuarios. Mantener ese equipo en la oficina, en la red, y en otros, mientras que los usuarios necesitan es crucial para la accesibilidad.