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Cómo limpiar una base de datos Subcontratista

Cómo limpiar una base de datos Subcontratista


Como empresario de la construcción, es muy probable que tenga una larga lista de subcontratistas que usted emplea para ayudar a usted y sus completas varios proyectos de construcción de la tripulación regular. Estos subcontratistas pueden variar desde los electricistas y fontaneros a la construcción de los inspectores y los expertos inmobiliarios. Al mantener los nombres e información de contacto para cada subcontratista en una base de datos, se hace más fácil cuando llega el momento de utilizar sus servicios. Sin embargo, periódicamente, usted debe tomar el tiempo para limpiar su base de datos y mantenerlo actualizado apropiadamente.

Instrucciones

1 Separar la base de datos subcontratista en diferentes funciones. Por ejemplo, fontaneros estén situados en una base de datos, mientras que los electricistas deben estar en otro. Esto hace que sea más fácil contactar con los profesionales que necesita para su trabajo.

2 Incluir toda la información que necesita para ponerse en contacto con el subcontratista derecha. Esto incluye el nombre, compañía en su caso, dirección, número de teléfono, correo electrónico y especialidad.

3 Ir a través de la base de datos un nombre a la vez y eliminar todos los subcontratistas que ya no se utilizan para completar los trabajos. Si no ha utilizado el contratista durante los últimos seis a 10 puestos de trabajo, es probable que pueda eliminarlos.

4 Actualizar la información de contacto de sus subcontratistas como se dé cuenta de los cambios. Cuando cada subcontratista completa un trabajo para usted, recordarle que le gustaría saber si alguno de su información ha cambiado.

5 Ser diligente en la actualización de sus bases de datos. Cuando se necesita un fontanero para que una fuga de tubería de inmediato, ponerse en contacto con la persona adecuada tan pronto como sea posible.