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Cuáles son los pros y contras de Microsoft PowerPoint?

PowerPoint es un software de presentación que es parte de la suite de Microsoft Office de programas de productividad. PowerPoint está diseñado para permitir a las personas para crear una serie de diapositivas de una sola página que contienen información pertinente para una presentación. PowerPoint ha hecho algunas presentaciones mucho mejor en general, pero algunas desventajas significativas vienen con el uso del software.

Pro: Visual de Datos / Estilos de Aprendizaje Múltiples

PowerPoint permite al presentador para incluir tablas, gráficos, imágenes y películas en la presentación, haciendo que la experiencia en general más fácil de recordar. En la presentación de un conjunto de datos, un gráfico o una tabla va un largo camino para hacer que la información comprensible y memorable. Las ayudas visuales también ayudan a los estudiantes no auditivos comprender conceptos que no entiendan durante una conferencia verbal.

Pro: sigue un plan

Una presentación de PowerPoint ayuda al creador asegurar que todos los puntos de datos requeridos están cubiertos durante la presentación real. Cuando llega el momento de la presentación en sí, las diapositivas aseguran que el presentador no se olvida de los puntos principales. Las diapositivas de PowerPoint también incluyen notas del orador, que pueden ayudar a recordar al representante de los puntos importantes para que esto puede no haber encajado sobre el portaobjetos.

Pro: Capaz de ser revisados

PowerPoint proporciona una forma ya hecha de permitir al público a tomar la casa de presentación con ellos. Una vez creada la presentación, es un proceso simple para imprimirlo y entregarlo a cabo. Esto permite que la audiencia siga adelante durante la presentación, y leyó un tipo más pequeño que tal vez no resulte claramente visible en un proyector. El público puede entonces tomar la presentación con ellos, para revisar o referencia en una fecha posterior.

En contra: La confusión Gráficas

A pesar de las ayudas visuales son sin duda una ventaja, los presentadores que toman cuadros y gráficos a los extremos corren el riesgo de confusión por parte del público. Mientras un gráfico simple puede hacer una pequeña tabla de números más clara, un complejo conjunto de gráficos a partir de una tabla compleja puede hacer que todo sea mucho más difícil de entender. plétora de opciones de visualización de PowerPoint puede conducir a los presentadores que utilizan gráficos y diagramas complejos cuando una tabla sencilla sería la mejor opción para conseguir un punto a través.

En contra: abreviado Mensajes

Fuera de elementos visuales, la mayoría de la información en las presentaciones de PowerPoint se entrega a través de puntos de bala. Debido a restricciones de tamaño, sólo unos pocos puntos de la bala puede encajar en una determinada página, y sólo unas pocas palabras pueden ser utilizados para cada viñeta. Las declaraciones que son demasiado tiempo para quedar bien en la diapositiva se pueden truncar lo suficiente como para que pierdan su poder real o significado.

En contra: Wasted Time

PowerPoint pierde grandes cantidades de tiempo cuando la información que puede ser fácilmente administrado por vía oral tiene que ser puesto en forma de diapositivas. Una diapositiva que contiene un punto simple pero potente, lo que llevaría a sólo unos minutos para preparar normalmente, puede tomar mucho más tiempo cuando el presentador se siente la necesidad de agregar imágenes, gráficos e incluso películas o música a la diapositiva. En un "New York Times" historia, cuando un sitio web militar pidió jefe de pelotón del Ejército teniente Sam Nuxoll cómo pasó la mayor parte de su tiempo, respondió con "Realización de diapositivas de PowerPoint."