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Cómo automatizar OpenOffice

Cómo automatizar OpenOffice


Varios de los principales conjuntos de aplicaciones de oficina están en el mercado, pero muchas personas y empresas están eligiendo utilizar en su lugar la suite OpenOffice de Sun Micro Systems. La utilidad de procesamiento de texto en OpenOffice se llama escritor y tiene muchas de las mismas herramientas y funciones que se pueden esperar. Uno de los más útiles de estas funciones es la posibilidad de grabar macros, que son secuencias de acciones que se realizan en Writer registrados. Una vez registrado y guardado, estas macros le permiten automatizar procesos repetitivos en Writer.

Instrucciones

1 OpenOffice abierta. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione "Documento de texto" de las opciones.

2 Decidir qué acciones que desea grabar. Asegúrese de que una vez que comience la grabación, es suficiente hacer las cosas que pensaba hacer. Por ejemplo, si su empresa prefiere tener todos sus documentos en el mismo tipo de letra, puede seleccionar "Editar" en el menú y elegir la opción "Seleccionar todo". Haga clic en el menú desplegable "Tipo de letra" y seleccione la fuente que desea utilizar la acción.

3 Ir al menú y seleccione "Herramientas". De las opciones que aparecen, seleccione "Macros" y haga clic en "Grabar macro." Aparecerá una pequeña grabadora. A partir de este momento todas las medidas adoptadas, tales como pulsar botones o el establecimiento de márgenes, será registrado por el programa.

4 Haga clic en el botón "Detener grabación" en la grabadora cuando haya terminado. En el cuadro de diálogo que aparece, el nombre de la acción que acaba de grabar y y seleccione la carpeta que desea guardarlo en la biblioteca. A continuación, haga clic en "Guardar".

5 Utilizar la macro en cualquier momento haciendo clic en "Herramientas" y seleccionar "Macros". De las opciones presentadas, seleccione "Ejecutar macro". En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en la carpeta que guardó la macro para y seleccionarlo. Haga clic en "Ejecutar" y escritor de ahora llevará automáticamente a cabo las acciones que ha grabado. Alternativamente, usted puede ir a "Herramientas", luego "teclado Tab" "personalizar" y optar por asignar una tecla de acceso directo para la macro, lo que hace aún más fácil de usar.


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