Access 2007: Cómo Enviar Registros Individuales

Una base de datos Microsoft Access 2007 se compone de tablas que contienen datos. Cada tabla contiene filas y columnas, llamados registros y campos, respectivamente. Una fila o registro, pueden tener múltiples campos con los datos y es considerada la unidad más pequeña de datos disponibles en una base de datos. Puede ver los registros de una tabla utilizando informes. Los informes presentan los datos de una manera que funciona mejor para la impresión y la distribución por correo electrónico.

Instrucciones

1 Abra el menú "Inicio" y haga clic en "Todos los programas". A continuación, mueva el cursor a la carpeta "Microsoft Office 2007" y haga clic en "Microsoft Access 2007."

2 Haga clic en el botón "Abrir" y seleccione la base de datos de acceso que desea trabajar.

3 Haga doble clic en la tabla o el informe que contiene el registro que desea enviar por correo electrónico.

4 Haga clic en el botón de "Microsoft Office", a continuación, haga clic en la opción "Enviar".

5 Haga clic en el formato que desea utilizar en la lista "Seleccione Formato de salida". La opción PDF se podrá ver en la más amplia variedad de computadoras. Haga clic en "Enviar" para abrir su cliente de correo electrónico con el registro adjunto.