Cómo carpetas de correo electrónico con Lotus Notes

Lotus Notes es un programa de correo electrónico desde la que puede enviar y recibir mensajes de correo electrónico, así como enviar archivos y datos adjuntos a través de Internet. Carpetas siempre han presentado una interesante, aunque a veces frustrante, desafío cuando envío por correo electrónico, ya que son bastante grandes. Sin embargo, es posible conectar fácilmente una carpeta y enviarla por correo electrónico a través de Lotus Notes mediante la compresión de la carpeta antes de conectarlo. Comprimir una carpeta o archivo puede reducir en gran medida el tamaño.

Instrucciones

1 Descargar un programa de compresión, como WinZip o WinRAR, u otro tipo de programa de compresión, si usted no tiene uno instalado. Comprobar para ver si hay un programa de compresión instalada haciendo clic derecho sobre la carpeta y seleccionando la opción "Enviar a". Si aparece "zip", ya lo tiene. Muchas computadoras tienen un archivo de la utilidad comprimir.

2 Haga clic derecho sobre la carpeta.

3 Seleccione "Enviar a".

4 Seleccione "archivo zip". El programa "cremalleras" la carpeta, y lo convierte en un archivo que se comprime.

5 Entrar en su programa de correo electrónico de Lotus Note y abrir un nuevo mensaje. Dirección y escribir el texto.

6 Haga clic en "Adjuntar archivo".

7 Haga clic en "Examinar" para buscar el archivo comprimido que contiene la carpeta.

8 Haga clic en "conectar" después de encontrar el archivo zip.

9 Enviar el correo electrónico.

Consejos y advertencias

• El receptor tendrá que "descomprimir" el archivo para leer la carpeta que contiene. Si él no tiene un programa de comprimir, se puede descargar rápidamente que en cualquier computadora directamente desde el propio archivo comprimido.