Cómo actualizar invitaciones en Outlook

Microsoft Outlook es una de las opciones más populares para los clientes de correo electrónico en el mundo de los negocios. Outlook no sólo le permite administrar su bandeja de entrada de correo electrónico, sino también para programar reuniones, gestionar listas de tareas pendientes y recordatorios mensaje virtuales. Si ha programado una reunión y la necesidad de actualizar la información, si se trata de añadir actas de las reuniones, reprogramar el tiempo, o añadir asistentes, puede hacerlo fácilmente.

Instrucciones

1 Abrir el cliente de correo electrónico Outlook. Esto se logra haciendo doble clic en el icono de Outlook en el escritorio o mediante el acceso al programa de Outlook desde el menú "Programas".

2 Haga clic en el menú "Calendario" de las carpetas. El menú de navegación de carpetas de Outlook se encuentra en el lado izquierdo de la ventana. La carpeta "Calendario" se encuentra en las opciones de la bandeja de entrada.

3 Busque la reunión incorrecto. Escanear a través de las reuniones que se señalan en el calendario y haga doble clic sobre el que necesita ser actualizado. Esto abrirá la reunión para las actualizaciones.

4 Hacer los cambios necesarios. Actualización de la información lo que hay que cambiar, como el tiempo, la lista de asistentes, tema o archivos adjuntos.

5 Vuelva a enviar la invitación. Con el fin de comunicar los cambios a los otros asistentes, haga clic en el botón "Enviar actualización". La solicitud actualizada aparecerá en las bandejas de entrada de los asistentes, pidiéndoles que aceptar la reunión cambiado.

Consejos y advertencias

• Puede hacer cambios sólo a una reunión que ha organizado. Si usted es un asistente, puede sugerir un tiempo diferente cuando se acepta, pero no se puede modificar la invitación de cualquier otra manera.