Cómo convertir un documento de Word en un archivo PDF y mantener el tamaño del archivo

Utilizar archivos .pdf para preservar la información original y archivar documentos. Funcionan bien para el correo electrónico y la web, ya que no es necesario ningún software específico, sólo un PDF-lector. Añadirlos a su sitio web para descargar información; conservan todo el formato original. Añadir pequeñas imágenes para el documento, junto con el texto, antes de la conversión y mantener el tamaño del archivo. (Tenga en cuenta, sin embargo, que las imágenes de 20 MB y más grandes no están destinados para su uso con archivos .pdf y se sumará al tamaño del archivo.)

Instrucciones

1 Descargar e instalar el creador del PDF Programas de dominio público a través de Internet, completando cada paso del proceso de descarga. Lea los requisitos del sistema para asegurarse de que el software se ejecuta en el ordenador.

2 Abra el programa Palabra de su ordenador. Debería ver la nueva barra de herramientas en la parte superior izquierda de la pantalla. Crear un nuevo documento de Word o abrir un documento creado con anterioridad. Haga clic en el icono de la nueva barra de herramientas que se parece a un disquete. Una pequeña ventana se abrirá en la pantalla. Haga clic en la casilla de verificación, en frente del mensaje ", PDF, para la nueva transformación en la EM", si no está ya activada y haga clic en "Aceptar".

3 Introduzca la ubicación deseada a la que desea que el archivo .pdf guardado y haga clic en el botón "Guardar". La ventana de acuerdo de licencia se abrirá en la pantalla.

4 Haga clic en el botón "Acepto", en la parte inferior izquierda de la ventana. Ignorar la otra información de acuerdo de licencia. Esta es la versión gratuita, así que no hay necesidad de introducir un número de licencia. Cierre todas las ventanas de mensajes de advertencia que se presentan.

5 Revisar el nuevo archivo .pdf cuando se abre. Haga clic en los enlaces para verificar su funcionamiento. Usted no debe ser capaz de cambiar la información en el archivo .pdf.

Consejos y advertencias

• Utilizar archivos .pdf para libros electrónicos y documentos técnicos.
• Los documentos escaneados crear un archivo de imagen y no convertir a un archivo .pdf.