¿Cómo puedo guardar en un CD por correo electrónico en Lotus Notes?

June 23

Almacenamiento de un correo electrónico de Lotus Notes a un CD requiere un poco de manipulación para asegurar el correo electrónico se abre en un formato legible en el ordenador en el que se convierte o en otro equipo. Una forma de asegurarse de que el archivo de correo electrónico se abre correctamente después de que se guarda en un CD u otro medio de almacenamiento de datos extraíble es la primera que la exportación a un archivo en el equipo donde está instalado Lotus Notes, a continuación, convertir el correo electrónico a un documento de Word antes de guardar a la CD.

Exportación y el nombre del archivo

Elija una ubicación de archivo en el equipo para el que "Exportar" del correo electrónico. Dar al correo electrónico un nombre de archivo, y luego "Exportar" a la ubicación del archivo. Aceptar el formato de texto predeterminado "ASCII", o elegir la opción "ASCII", a continuación, seleccione el "juego de caracteres predeterminado." Puede guardar los saltos de línea originales en el correo electrónico, o dejar notas determinar el número de caracteres que puede caber en una línea de texto .

Preparando el CD

Inserte un CD en blanco, grabar listo en el soporte de CD. Recuerde la letra asignada a la unidad de CD. Abra el Lotus Notes de correo electrónico que desea guardar en el CD.

Seleccione el archivo de aplicación

Abrir el documento guardado. Seleccione la opción "Microsoft Word" para abrir el archivo. Cuando el correo electrónico convertida abre, seleccione la unidad de CD y luego guardar el correo electrónico como un documento de Word en el CD.

Otro formato de archivo

Si prefiere importar a continuación, guardar el correo electrónico como un archivo de texto enriquecido en el CD en lugar de un archivo de Microsoft Word, seleccione "Microsoft RTF."

Retire el desorden de la lista de archivos

Una vez que el correo electrónico convertido se guarda en el CD, elimine los dos archivos guardados desde Lotus Notes a evitar el consumo de espacio de archivos innecesarios.