Cómo archivar mensajes de correo electrónico en Outlook Web Access

Si alguna vez has querido acceder a su bandeja de entrada de Microsoft Outlook desde cualquier ordenador conectado a Internet, entonces usted tiene que utilizar Outlook Web Access. Outlook Web Access permite a los usuarios acceder a su Microsoft Exchange Server desde casi cualquier navegador web, como Internet Explorer, Safari y Firefox. Es especialmente útil para las personas que viajan o para aquellos que necesitan acceder a su cuenta de correo electrónico de Microsoft en un equipo Mac. El archivo del correo es el proceso de guardar el correo antiguo para su uso posterior. Esta es una tarea moderadamente fácil de lograr en Outlook Web Access.

Instrucciones

1 Ingrese a su cuenta de Outlook Web Access utilizando su nombre de conexión y contraseña.

2 Haga clic en "Archivo" en el menú principal.

3 Seleccione "Archivo".

4 Seleccione la carpeta que desea archivar. En la mayoría de los casos será la bandeja de entrada.

5 Seleccione la fecha desde la que desea archivar correo electrónico. Lo mejor es fijar la fecha no menos de un mes desde el presente. Esto archivar automáticamente todos los correos electrónicos mayores de la fecha seleccionada.

6 Seleccione una ubicación que desea archivar archivos. Puede hacer clic en el botón "Examinar" para seleccionar una carpeta como destino de archivo.

7 Haga clic en Aceptar." Todo el correo electrónico recibido antes de la fecha que ha seleccionado se guardará en su archivo.

8 Seleccione los mensajes de correo electrónico restantes que desea archivar. Si desea seleccionar más de un mensaje, es posible que sea arrastrar el ratón sobre varios mensajes o pulse la tecla "Shift" mientras hace clic en varios mensajes.

9 Haga clic en el botón "Marcar / Archivo" en la parte superior de la bandeja de entrada por debajo de la barra de herramientas principal de Outlook Web Access '. Esto marcará el mensaje o los mensajes que se envían a su archivo de correo electrónico.

Consejos y advertencias

• Los correos electrónicos archivados no se eliminan. Ellos simplemente se guardan en el disco duro de su ordenador. Para acceder a ellos, sólo tiene que localizar el archivo de destino que ha seleccionado.