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Cómo insertar texto automático en Microsoft Word

El uso de texto automático de Microsoft ahorra tiempo para las entradas repetitivas. MS Word contiene varias formas de almacenar texto y automáticamente tienen que insertar en un documento. Personalizar la función de frases y palabras que a menudo como para usar en Word. Editar la lista para eliminar o añadir más palabras en el cuadro de menú.

Instrucciones

Texto Utilice Auto

1 Resalte el texto o gráficos con el ratón para guardar en el cuadro de diálogo de texto automático MS Word y haga clic en "Insertar" en la barra de herramientas o utilizar el botón de acceso directo de texto automático en la barra de herramientas.

2 Seleccione la opción "Texto automático" de la lista para abrir el cuadro de diálogo.

3 Pulsar el botón izquierdo del ratón en "texto automático" de la lista de menú desplegable para abrir el cuadro de diálogo. La pestaña archivo de texto automático se abre automáticamente del grupo de fichas disponibles.

4 Ver el texto resaltado en el cuadro a continuación, haga clic en "Añadir" a la derecha del texto introducido.

5 Marque la casilla "Mostrar sugerencias de autocompletar" en la pestaña "Texto automático" para un acceso directo para completar el texto insertado de forma automática a medida que escribe.

6 Comience a escribir el texto guardado para abrir una pequeña caja con la palabra o frase completado y el comando "Pulse ENTER para insertar".

7 Pulse la tecla "Enter" en el teclado de la computadora para completar el texto. Continúe escribiendo si no desea que la palabra introducida.

El uso de autocorrección

8 Haga clic en "Herramientas" en la barra de herramientas y seleccione "Opciones de autocorrección."

9 Escriba las primeras letras de la palabra que desea en el "Reemplazar:" cuadro.

10 Introduzca la palabra o frase completa en el "Con:" cuadro.

11 Introduzca las letras iniciales y el ordenador inserta automáticamente el resto de la palabra o frase.

Utilizar varias líneas

12 Escriba el texto y las líneas de texto automático, resalte con el ratón.

13 Pres ALT + F3 desde el teclado para activar la ventana "Crear texto automático".

14 Etiqueta de las líneas resaltadas con un nombre de su elección en el cuadro.

15 Haga clic en el botón "OK". Recuerde el nombre que ha guardado para futuras referencias a continuación, cuando sea necesario escriba el nombre en MS Word para que aparezca la inserción automática del texto guardado.

Consejos y advertencias

  • Añadir el botón de texto automático como una barra de herramientas existente seleccionando "Personalizar" de la lista del menú "Agregar o quitar" que se encuentra al final de las barras de herramientas existentes. Encuentra la columna "Insertar" y arrastrar el botón a la barra de herramientas. Haga clic en el botón para añadir el texto insertado.
  • Seleccione el botón "Borrar" para borrar las entradas no deseadas en la ventana de texto automático.
  • Hacer entradas de texto de hasta 32 caracteres con un mínimo de cinco caracteres en formato MS Word.
  • Incluir el marcador de párrafo con las palabras resaltadas en formato de párrafo necesidades de ahorro con el texto. Busque el botón en la barra de herramientas estándar.