Cómo crear un PERT / CPM en Excel

Un PERT / CPM es un diagrama del proyecto, como un diagrama de flujo, que se utiliza para identificar las distintas etapas de un proyecto. Esta técnica combina un diagrama Técnica de Evaluación y Revisión de Programas y un diagrama Método del Camino Crítico. Un diagrama PERT se utiliza para ilustrar peor de los casos, el mejor de los casos y sucesos más probables de un proyecto de principio a fin. También puede ilustrar la probabilidad de un proyecto que se completó en una fecha específica. Un diagrama de CPM, como su nombre lo indica, muestra el camino, o los pasos, a través del proyecto. Puede utilizar Microsoft Excel para crear un diagrama PERT / CPM utilizando los cuadros de texto y herramientas muy similares a los producidos utilizando el software de gestión de proyectos de dibujo.

Instrucciones

La creación de los pasos del proyecto

1 Lanzar Excel y crear una nueva hoja de cálculo. Haga clic en la ficha "Insertar", luego seleccione "Cuadro de texto". Cada cuadro de texto representará una etapa en el proyecto.

2 Coloque el cursor en la parte izquierda del documento, a continuación, mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre en diagonal para crear un cuadro de texto.

3 Haga clic dentro del cuadro de texto y escriba el texto para identificar esto como el inicio del proyecto, tales como "Proyecto Inception" y una fecha si hay alguno disponible. Resalta el texto, a continuación, dar formato al texto según lo deseado haciendo clic en la pestaña "Inicio" y el uso de las opciones de fuente en el grupo Fuente.

4 Haga clic en el borde del cuadro de texto para seleccionarlo, pulse la tecla "Ctrl-C" para copiarlo, entonces "Ctrl-V" para pegar una copia en el documento. Haga clic en el borde del cuadro de texto y arrastrarlo a la izquierda de la primera casilla. Resalta el texto y escribe los detalles de la segunda etapa del mejor de los casos del proyecto.

5 Pulse la tecla "Ctrl-V" para pegar otro cuadro de texto. Cambie el texto para el tercer paso y arrastrarlo a la izquierda de la segunda casilla. Continuar añadiendo cajas hasta llegar a la finalización del proyecto.

6 Considere la posibilidad de medidas adicionales que puedan ser necesarios para su proyecto. Por ejemplo, si usted estuviera diseñando un sitio web para un cliente, los cambios en el banner o cambios estructurales demandados por el cliente podría representar pasos adicionales, como podría encontrar un nuevo proveedor de hosting o la compra de un nuevo nombre de dominio.

7 Pegar otro cuadro de texto en el documento pulsando la tecla "Ctrl-V" en el teclado. Etiquetar el cuadro como uno de los pasos adicionales en el proceso y colocarlo debajo de las dos etapas que se encuentra entre. Agregar pasos adicionales que pueden ser necesarios en el proyecto mediante la adición de nuevos cuadros de texto.

8 Identificar la cadena más probable de los acontecimientos en el diagrama. Haga clic en cada cuadro de texto en esta cadena mientras mantiene pulsada la tecla "Ctrl" para seleccionarlos. Haga clic en la pestaña "Formato", seleccione "Herramientas de dibujo", a continuación, haga clic en "Contorno de forma." Seleccione un color, como el azul, por las fronteras de estos cuadros de texto para identificar como el escenario más probable. Cambiar los bordes del cuadro de texto a rojo como de cualquier medida que pueda interferir con la realización del proyecto

9 Añadir las fechas de terminación previstas para cada paso si los escribe en cada cuadro de texto. Cada cuadro de texto puede tener tres fechas. Resalte las fechas que siguen la cadena más probable de los acontecimientos y cambiar el color de la fuente de azul. Utilizar el negro para las fechas de terminación mejor de los casos y el rojo para las fechas peor de los casos.

Conexión de cuadros de texto

10 Haga clic en la ficha "Insertar", a continuación, haga clic en el botón "Formas". Se abre la galería de Formas. Seleccione una de las formas de línea que tiene una flecha. Utilice una línea recta para cuadros de texto que son directamente uno junto al otro en sentido horizontal. Utilice una línea de doblado de cajas de texto que están por encima o por debajo de unos a otros.

11 Haga clic en el borde de la primera caja de texto donde desea que empiece la línea, a continuación, arrastre la línea de la frontera de la segunda caja de texto donde desea que finalice la línea.

12 Repita los pasos 1 y 2 para conectar todos los cuadros de texto para ilustrar la trayectoria de eventos de un objeto a otro.