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Cómo crear una base de datos de Microsoft Access

Microsoft Access es una aplicación completa base de datos disponible como un programa independiente o como parte de la suite Office de Microsoft de programas. Las bases de datos son un fichero de datos diseñado para tener información que se encuentra en un solo lugar al que se accede fácilmente por el programa fuente. Aunque se usa típicamente en un entorno empresarial, bases de datos se pueden utilizar para el almacenamiento de datos personales también. Siguiendo unos sencillos pasos, puede crear una base de datos.

Instrucciones

1 Descarga la aplicación de Microsoft Access. Si usted no tiene el programa, visita el siguiente enlace.

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Lanzamiento de Microsoft Access. Haga clic una vez sobre el enlace "Base de datos de relleno" en el panel de tareas "Nuevo archivo".

3 Cómo crear una base de datos de Microsoft Access


Utilice la opción "Guardar en" menú desplegable para seleccionar una carpeta en la que guardar la base de datos. Cambie el nombre del archivo, si es necesario, escribiendo en el campo "Nombre de archivo". Haga clic una vez en el botón "Crear".

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Haga doble clic en el "Crear una tabla utilizando el asistente" listado en el pop-up ventana base de datos. Esta es la opción más fácil si usted es nuevo en la creación de bases de datos.

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Utilice el "Asistente para tablas" para seleccionar un tipo de tabla para crear. El asistente de tablas tiene muchas opciones de ejemplo para su uso personal y de negocios. En este ejemplo, se selecciona una tabla de direcciones personales. Después de seleccionar el tipo de tabla que desea crear, haga clic una vez sobre la flecha simple para mover categorías de los campos individuales que desea utilizar para su mesa. Haga clic una vez sobre la flecha doble para mover todas las categorías a la vez. Haga clic una vez en el botón "Siguiente" una vez que haya terminado de seleccionar los campos para su mesa.

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Cambiar el nombre de la tabla a partir del nombre por defecto indicando en el campo "Nombre" presentada. Decidir si desea o no que la "Tabla Wizard" para crear una clave principal para la tabla. Si bien se puede asignar la clave principal por su cuenta, lo que permite el "Mago" para asignar podría ahorrar confusión si usted es nuevo en el proceso. Haga clic una vez en la tecla "Siguiente".

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Elija cómo desea introducir los datos en la tabla. El "Asistente para tablas" ofrece tres opciones. Los usuarios experimentados pueden optar por modificar la tabla. inexperiencia usuarios deben seleccionar para introducir datos directamente en la tabla por defecto o uno que el "mago" crea. Haga clic una vez en el botón "Finalizar" después de que haya hecho su selección.

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Introduzca los datos en la tabla. Usted notará en el ejemplo, que la clave primaria números automáticamente cada entrada. Se puede pasar de un campo a otro pulsando la tecla "Tab" una de las claves, o haciendo clic una vez en cada campo. Asegúrese de hacer clic una vez sobre el botón de guardar de vez en cuando para asegurar que su información se guarda la base de datos.