Tecnología

Inicio

Cómo filtrar tabla de datos en Access 2007

El filtrado es la capacidad de mostrar un subconjunto de un conjunto de resultados de una fuente de datos, como un formulario, consulta, informe o tabla. datos de la tabla en Access 2007 pueden ser filtrados por el uso de propiedad de filtro de la tabla. Los pasos siguientes muestran cómo filtrar datos de la tabla en Access 2007.

Instrucciones

1 Inicie Access 2007 y abrir una base de datos con la tabla que desea filtrar. Seleccione la ventana "Base de Datos", a continuación, haga clic en el elemento de línea "Tabla" en el panel "Objetos". Haga doble clic en la tabla para la que desea establecer un filtro para mostrar su ventana "Tabla".

2 Seleccione "Ver" en la barra de menú principal y haga clic en "Vista Diseño" si no está ya activa. Coloque el cursor del ratón sobre la barra de título de la ventana "Tabla" y haga clic en el botón derecho del ratón para que aparezca el menú contextual de la tabla. Seleccione el elemento de línea "Propiedades" en el menú contextual para abrir la hoja de propiedades de la tabla.

3 Busque el cuadro de propiedades del filtro y entrar en el filtro. El filtro es una cadena que consiste en una cláusula WHERE válida en Structured Query Language sin la palabra clave WHERE.

4 Mira el siguiente ejemplo. Si tuviéramos una tabla de empleados y sólo queríamos mirar a los supervisores en el que el nombre de la columna fue de posición, que entraría en un filtro de "Posición = 'supervisor'".

5 Guarde la propiedad "Filtro" y aplicarlo más adelante. El filtro se guarda automáticamente con la tabla y se carga cuando se abre, pero no aplica automáticamente.