Cómo sincronizar correo electrónico entre dos equipos

Muchos de los sistemas de correo electrónico más populares, como Gmail, AOL y Yahoo, son basados ​​en Internet, que ofrece a los usuarios la capacidad de acceder al sistema desde cualquier ordenador. La mayoría de los lugares de trabajo, sin embargo, siguen utilizando el sistema de correo electrónico Microsoft Outlook, el programa de correo electrónico incluido en el paquete de Microsoft Office. A diferencia de los sistemas de correo electrónico basados ​​en Internet, cuentas de Microsoft Outlook sólo se puede acceder desde el ordenador en el que se creó la cuenta de correo electrónico. Si tiene dos cuentas de Outlook separados en dos equipos diferentes, puede sincronizar el correo electrónico para que sus cuentas coinciden.

Instrucciones

1 Lanzar Microsoft Outlook en el equipo desde el que desea sincronizar su correo electrónico. Para iniciar Outlook, haga clic en el icono de Outlook en la bandeja del sistema, haga doble clic en el icono en el escritorio, o ir a "Inicio> Todos los programas> Microsoft Office> Microsoft Outlook."

2 Haga clic en "Herramientas" en la barra de herramientas. Seleccione la opción "cuenta de correo electrónico" de la lista de opciones.

3 Seleccione "Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes" en la ventana que se abre y haga clic en "Siguiente". En la pantalla siguiente, haga clic en "Microsoft Exchange Server" para resaltarlo y, a continuación, haga clic en el botón "Cambiar".

4 Haga clic en "Más configuraciones" y vaya a la pestaña "Avanzado" en la ventana de "Configuración". A continuación, haga clic en "Configurar archivo de carpetas sin conexión". En la ventana que aparece, haga clic en "Aceptar" para crear una carpeta sin conexión de Outlook para Outlook, llamada «Outlook.ost." Si le piden que confirme si desea crear la carpeta, haga clic en "Aceptar" de nuevo, y luego haga clic en "Siguiente" y "Finalizar". La carpeta se crea contiene todos los datos almacenados en Outlook.

5 Abra Microsoft Outlook en el equipo en el que se almacena la otra cuenta de Outlook. Haga clic en la "Bandeja de entrada" en el panel de navegación para seleccionarla. Con la bandeja de entrada seleccionada, abra el menú "Herramientas", haga clic en "Enviar / Recibir" y elegir la opción "Esta carpeta" en la lista que aparece. Todos los correos electrónicos contenidos en la bandeja de entrada de la otra copia de Microsoft Outlook se añaden a la copia actual de Outlook.

6 Repita el proceso de sincronización de los "Elementos enviados", "Bandeja de salida" y "carpetas de elementos eliminados" si desea sincronizar todo el correo electrónico de la otra cuenta de Outlook a la cuenta corriente. Seleccione la carpeta en el panel de navegación, vaya a "Herramientas", seleccione "Enviar / Recibir" y "Esta carpeta" para sincronizar.