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Cómo imprimir en tarjetas de índice El uso de OpenOffice y una impresora Lexmark Z11

Puede haber ocasiones en que desee imprimir en tarjetas. Tal vez usted los utiliza para las recetas, para la presentación de información o, si usted es un escritor independiente, para la presentación de la tarjeta de felicitación o de otra copia corta a los editores. Mientras se imprime en tarjetas regulares es más difícil que la impresión en las etiquetas o en hojas diseñadas especialmente para las impresoras, la buena noticia es que la parte más difícil es conseguir todo lo establecido en el primer lugar. Una vez que configure una plantilla, que es algo que sólo se tendrá que hacer una vez, entonces la entrada actual y la impresión es bastante fácil.

Instrucciones

Crear una plantilla de OpenOffice

1 Abrir un documento de texto de OpenOffice.

2 Haga clic en "Formato" en el menú que va a través de la parte superior de la página. Seleccione "Página" del menú desplegable. Con ello se abre una caja llamada "Estilo de página: Predeterminado". Pestañas se ejecutan en la parte superior de la caja. Si no se ha seleccionado la pestaña "Página", a continuación, haga clic en él.

3 Verá el título "formato papel" en la parte superior izquierda de la caja. Seleccione "Usuario" en el cuadro "Formato". Establezca una anchura de 3 pulgadas y la altura de 5 pulgadas. Seleccione "Horizontal" como orientación.

4 Va a ver una foto de un rectángulo blanco en la parte superior derecha de la casilla de "estilo de página". Esto representa la página que acaba de configurar. En el interior del rectángulo son líneas que representan los márgenes. Los márgenes pueden ser más ancho que desea. Se pueden modificar cambiando los números en las casillas "márgenes" en la parte inferior izquierda. Puede utilizar las flechas para cambiar los números, o puede escribir los números en. Cuando se cambia la configuración de los márgenes, se verá el cambio de márgenes en el rectángulo blanco. Eso le da una forma visualmente juez si sus márgenes son los que desea que sean. Cuando haya terminado de ajustar los márgenes, haga clic en "Aceptar".

5 El cuadro de "estilo de página" se cerrará, y se le trajo de vuelta a la zona de entrada del documento. Verá un área blanca, lo que representa una sola ficha.

Configuración de los ajustes de la impresora

6 Trabajando en el mismo documento que estaba utilizando en la Sección 1, haga clic en "Archivo" en el menú superior y seleccione "Configuración de la impresora." Haga clic en "Propiedades" y haga clic en "Opciones avanzadas". En "Papel / Salida", haga clic en "Tamaño de papel". Esto abrirá una caja. En el cuadro, seleccione "Tarjeta de índice - 3x5in." Haga clic en "OK" tres veces para guardar la configuración y volver al documento.

7 La plantilla se ha completado. Guardarlo, haciendo clic en "Archivo", luego seleccionar "Plantillas" y "Guardar". Dele a su plantilla un nombre y seleccione una categoría en la que desea que aparezca.

8 A menos que desee imprimir tarjetas en este momento, puede cerrar el archivo.

Utilice su plantilla

9 Abra su plantilla haciendo clic en "Archivo", seleccionar "Nuevo" y seleccionar "Plantillas y documentos," Selección "Plantillas" en el panel izquierdo, y seleccionando "Mis plantillas" (o lo que sea carpeta que eligió anteriormente) en el panel derecho. Haga doble clic en el nombre de la plantilla para abrirla. Alternativamente, si usted tiene un icono de la bandeja de OpenOffice, puede hacer clic en el icono, seleccione "a partir de plantilla", y luego seleccione "Plantillas" en el panel izquierdo, y la carpeta y la plantilla en la derecha.

10 Escriba en la caja. El cuadro representa una tarjeta de índice. Cuando se quiere ir a la siguiente carta, pulsa Control y Enter - que traerá otra caja. Se puede cambiar entre las cajas utilizando las teclas de página arriba y página abajo, o usando el cursor.

11 Si tiene cualquier tipo de papel en la bandeja de la impresora Lexmark, eliminarlo. Tomar una pequeña pila de fichas y colocarlas contra el lado derecho de la bandeja de papel. El lado de la tarjeta que desea imprimir en debe estar hacia usted. Las tarjetas deben ser colocados en la bandeja verticalmente, de modo que el lado corto es paralelo al suelo.

12 Hay una guía de papel en el lado izquierdo de la bandeja de papel. Dos piezas se pegan hacia fuera, apuntando hacia usted. Apriete suavemente con los dedos. Esto desbloquear la guía de papel y le permiten moverlo. Deslice lentamente hacia la derecha. Se puede pegar un poco, pero no lo fuerce. Simplemente deslice suavemente. Se puede ayudar a guiar a ella, desde la izquierda, con un dedo. Mueva la guía del papel totalmente hacia la derecha hasta que quede ajustado contra la pila de fichas.

13 Vuelve a tu documento. Seleccione "Archivo" y "Imprimir". Sus tarjetas ahora se imprimirán. Si utiliza todas las cartas en la impresora, agregar más.

14 Cuando haya terminado la impresión, deslice la guía de la impresora de nuevo hacia la izquierda. Vuelve a tu documento. Usted puede guardar su trabajo o descartarlo. La plantilla en blanco estará listo para usar de nuevo la próxima vez que desee imprimir en tarjetas.