¿Cómo se añaden los códigos de área de los números de teléfono en Excel?

Si usted tiene una hoja de cálculo de Excel 2010 que contiene cientos o miles de números de teléfono, a través de ellos uno por uno para agregar un código de área podría tomar horas de su tiempo. En lugar de introducir manualmente el código de área, puede utilizar la función de concatenación de Excel para combinar los números de teléfono existentes con un código de área que la lista en una celda separada. La función concatenar puede combinar varias celdas en una cadena de texto largo, y todo lo que tiene que hacer para terminar es convertir el resultado a un número, por lo que Excel mostrará correctamente.

Instrucciones

1 Haga clic en la carta en la parte superior de la columna en la que se encuentran sus números de teléfono. Seleccione la opción "Insertar" en el menú emergente. Esto creará una columna en blanco a la izquierda de los números de teléfono.

2 Escriba el código de área que desea añadir a los números de teléfono en cualquier celda en blanco, excepto las celdas de la columna que acaba de crear. Anote la letra de columna y número de fila de la celda.

3 Seleccione la celda en la columna vacía de nueva creación que está justo a la izquierda de la primera entrada del número de teléfono. Introduzca lo siguiente en la celda: = concatenar ($ X $ Y, Z) (En este ejemplo, "X" representa la letra de la columna de la celda que contiene su código de área, e "Y" representa el número de fila de la celda. "Z" es la letra de la columna y el número de fila de la celda en el primer número de teléfono es). Pulse Aceptar cuando haya terminado de escribir la fórmula, y debería ver el código de área y número de teléfono aparecen juntos en la celda en la fórmula es.

4 Seleccione la celda con su fórmula en ella y mover el ratón a la esquina inferior derecha de la celda, donde el puntero debe convertirse en un signo más. Pulse y mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre el ratón hasta la entrada del último número de teléfono al que desea agregar un código de área a. Suelte el botón del ratón, y Excel copiará la fórmula hacia abajo toda la columna de la celda final en la que ha soltado el botón del ratón.

5 Haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón sobre el primer número de teléfono que ahora incluye el código de área. Arrastre el puntero del ratón hasta el último número, y suelte el botón. Pulse la tecla "Ctrl" + "C" para copiar la selección. Seleccione la celda que contiene el primer número de teléfono de edad, sin el código de área. Haga clic derecho en la celda y mover el ratón sobre "Pegado especial". Elija "Valores" en el menú emergente, que tiene una carpeta con los números "123" como un icono.

6 Haga clic en el signo de exclamación a la izquierda de las celdas que acaba de copiar. Seleccione "Convertir en número" para hacer estas cadenas de texto un número nuevo. Esta marca sólo se aplicará a toda la selección si ha seleccionado todas las células, por lo que si accidentalmente hace clic fuera de la selección, se tendrá que seleccionar la primera celda y luego arrastre el ratón hasta la última celda antes de convertir estas cadenas a una número.

7 Haga clic en cualquier lugar dentro de las células seleccionadas y seleccione "Formato de celdas" en el menú emergente. Seleccione "especial" del menú en la parte izquierda de la ventana, y luego "número de teléfono" de la lista en el lado derecho. Haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana y todos sus números de teléfono se leerá correctamente con su código de área.

8 Haga clic en la letra encima de la columna que creó, que todavía debe contener la fórmula ahora inútil. Seleccione "Borrar" para eliminar la columna. A continuación, seleccione la celda en la que ha escrito en el código de área, y pulse la tecla "Borrar" para eliminar esta también.