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Protección con contraseña de archivos de Word 2000

Protección con contraseña de archivos de Word 2000


Microsoft Office Word se utiliza para crear cartas, folletos y otros documentos en el lugar de trabajo, en casa y en la escuela. Si los documentos confidenciales en Word 2000 o compartir un servidor de red con los demás, puede proteger sus archivos mediante la adición de protección de contraseña a ellos. la protección de contraseña de Word le permite guardar otros de apertura y / o modificar el documento. También hay una opción de sólo lectura que permite a otros ver el archivo, pero no guardarlo. Puede utilizar las funciones avanzadas de Word para cifrar el archivo o agregar una firma digital a la misma. Se requiere un certificado digital para firmas digitales.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Word y cree el documento que desea proteger con contraseña. Para asegurar un documento que ya ha creado, seleccione "Archivo" y "Abrir" en su lugar. A continuación, vaya a localizar el documento y abrirlo.

2 Guarde el archivo seleccionando "Archivo" y "Guardar como". En la opción "Guardar como" cuadro de diálogo, seleccione el botón "Herramientas" en la esquina superior derecha.

3 Seleccione "Opciones de seguridad" de la lista de opciones, a continuación, introduzca la contraseña (que desea utilizar) para abrir y modificar el documento.

4 Seleccione el botón "Avanzado" para utilizar un cifrado y escoger el tipo de cifrado. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado. Para utilizar la firma digital, haga clic en el botón "firmas digitales" en su lugar.

5 Añadir una marca de verificación de "sólo lectura recomendada" para incluir esa opción y haga clic en "Aceptar". Se le pedirá que vuelva a introducir su contraseña para abrir y modificar el documento, a continuación, vuelve al cuadro de diálogo "Guardar como".

6 El nombre de su archivo y elegir la carpeta en la que desea que el archivo guardado, haga clic en "Guardar".