Consejos para Microsoft Project 2007

Microsoft Project 2007 es un programa de software que le ayuda a coordinar múltiples tareas para completar un gran proyecto como el rodaje de una película o la construcción de una casa. A pesar de que Microsoft Project se actualizó en 2010, la funcionalidad básica sigue siendo la misma. Con tantas características y opciones dentro de Microsoft Project, es útil conocer algunos atajos para hacer su planificación de proyectos aún más eficiente.

La reducción de Nombres de recursos

En el gráfico, se puede reducir el nombre del recurso hasta sus iniciales cuando lo ve junto a su porcentaje. Para cambiar esta configuración, abra su "Hoja de recursos" y escribe los nombres de cada uno de los recursos en el campo "Iniciales de recursos", a continuación, ver el diagrama de Gantt. Seleccione la opción "Formato: Estilos de barra" de la barra "Menú". Seleccione "tareas". Haga clic en la pestaña "Texto". Por último, haga clic en la flecha desplegable junto a "Recursos" y elegir la opción "Iniciales de recursos."

Cambiar resaltado

Project 2007 le permite cambiar el resaltado de una sección específica de su proyecto para ver cómo afecta a otras tareas dentro de su diagrama de Gantt. Basta con elegir la opción "Ver: Mostrar el cambio resaltado" en la barra de menús. Esto le evita tener que modificar cada tarea de forma manual y es útil para ver cómo un retraso en una tarea puede ondular a través de su proyecto para afectar el tiempo de otras tareas.

Tareas de codificación de colores

Es más fácil ver el propósito de tareas específicas si comparten un código de colores común. Para cambiar el color de una tarea, elegir la opción "Ver: Más vistas" de la barra "Menú". Seleccione "diagrama de Gantt" en la lista "Vistas" y haga clic en "Copiar". Introduzca un nombre para la tarea junto a "Filtro", haga clic en la flecha desplegable y elegir la opción "Rango de fechas." Haga clic en la casilla junto a "filtro Resalte" a fin de que, a continuación, haga clic en "Aceptar".

Personalizar el gráfico de recursos

Gráfico de recursos de Microsoft Project puede ser engorroso para navegar, ya que ocupa tanto espacio de pantalla para mostrar una sola barra roja de los recursos. Para ver todo el proyecto de un vistazo mientras se mantiene el gráfico de recursos o incluso múltiples (recursos), Seleccione la opción "Ventana: Split" de la barra de menús. Haga clic una vez en el panel superior para seleccionarlo y, a continuación, seleccione "Ver: Uso de recursos." Haga clic una vez en el panel inferior para seleccionarlo, y luego elegir la opción "Ver: Gráfico de recursos." Si se seleccionan varios recursos en el panel superior, el gráfico en el panel inferior se actualizará automáticamente.