Cómo hacer un informe de investigación Powerpoint Mejor

PowerPoint ha cambiado la forma en el mundo presenta información de cualquier tipo. Los usuarios van desde niños de primaria a los médicos --- y todos los demás. Pero las presentaciones que se destacan son los que incluyen algunos extras, como las transiciones, gráficos y efectos de sonido a veces incluso. Este artículo se proporcionan algunas ideas que ayudarán a una buena presentación llega a ser una pieza excepcional de trabajo.

Instrucciones

La preparación de una presentación excepcional

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Escriba su voz en Word u otro editor de documentos, utilizando sus notas de investigación como punto de partida. Mantenga los párrafos cortos, que consta de sólo dos o tres frases. Introduzca los datos de investigación en Excel si que ya no se ha hecho.

2 En PowerPoint, introduzca las frases más importantes de cada párrafo sobre los portaobjetos. Bullet cada frase. Utilice las fuentes al menos 14 puntos para que el público pueda leer con facilidad. Utilice texto claro sobre fondos oscuros o texto oscuro sobre fondo claro. Mantenga las oraciones cortas y concisas.

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Uso de Excel, hacer diagramas y gráficos a partir de los datos de la investigación y de la copia, aquellos en la presentación en la que se muestra la información pertinente. imágenes pequeñas se pueden añadir a las diapositivas de texto, y las grandes imágenes en sus propias diapositivas. Visuales ayudan a la audiencia se relaciona y comprender la información que se presenta. Asegúrese de que las tablas y gráficos son lo suficientemente grandes para que la audiencia leer. Si es necesario, romper la información en múltiples tablas y gráficos.

Las instrucciones sobre cómo insertar tablas y gráficos en PowerPoint se pueden ver en http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/HA101085021033.aspx.

4 Añadir transiciones a la presentación. Poco a poco se desvanecen en cada diapositiva. Sea consistente con la transición de las diapositivas --- utilizar el mismo método para cada uno. Si más énfasis es necesaria para ayudar a un cierto punto se destacan del resto, la transición de ese punto o una imagen dentro de esa diapositiva individual.

Si se necesita más información con respecto a los elementos básicos de la creación de una presentación de PowerPoint, como por ejemplo cómo agregar transiciones de diapositivas, utilizar combinaciones de colores, o imprimir la presentación de una limosna, el sitio web del Estado de Oregon incluye un fácil de entender tutorial: http: / /oregonstate.edu/instruct/ed596/ppoint/pphome.htm.

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Los clips de vídeo y música se pueden insertar en las presentaciones de PowerPoint. Estos cambian el ritmo y despertar el interés de la audiencia. Música y videoclips se pueden descargar desde Internet. Tenga en cuenta que algunos sitios cobran una pequeña tarifa por sus archivos. archivos personales en un disco duro también pueden ser utilizados.

Algunas personas insertar un clip de audio calmante en su presentación de PowerPoint que se jugará antes de que comience la presentación, ya que el público se está sentado, durante el tiempo de descanso, o entre sesiones de un taller.

Las instrucciones paso a paso sobre cómo insertar clips en la presentación se pueden encontrar en la página web de Microsoft: http://www.microsoft.com/Education/MultimediaSlideShow.aspx.

Consejos y advertencias

• Consejo 1: Crear un fondo que será utilizado a lo largo de toda la presentación. Los temas funcionan bien --- utilizar el logotipo de la empresa para construir el tema, o utilizar los temas que vienen con PowerPoint. Si un tema apropiado no se puede encontrar, tales como sitios web Templateswise.com ofrecen plantillas de temas gratuitos para muchas categorías y temas.
• Consejo 2: Sea consistente con el tipo de letra, tamaño de fuente, y el color en cada diapositiva. El exceso de cambio es una distracción.
• Consejo 3: Nunca leer la presentación palabra por palabra. Más bien, utilizar la presentación como un esquema --- como tarjetas de referencia para guiar los pensamientos.
• Consejo 4: Práctica de dar la presentación a otra persona. Esto ayuda a crear un flujo, ofrece oportunidades para la retroalimentación y mejora, y le da al presentador de un sentido de cómo debe ser presentado cuando se encuentra en frente de la audiencia real de la información.
• Consejo 5: Nunca ponga demasiada información sobre un portaobjetos. Es mucho mejor usar más diapositivas y romper la información en trozos más pequeños
• Consejo 6: Proporcionar folletos de la presentación al público siempre que sea posible. Ellos serán capaces de escribir notas en los folletos y ser capaz de tomar la información con ellos.