Cómo Group en un informe sobre el acceso 2007

Con la aplicación de gestión de base de datos de Microsoft Office Access 2007, puede generar informes en cualquier momento para organizar fácilmente y presentar grandes cantidades de información que haya almacenado en el archivo de base de datos. Después de un informe ha sido compilado, puede dar formato a sus campos de diferentes maneras para satisfacer sus preferencias. Por ejemplo, puede utilizar la opción "Agrupar y ordenar" función para agrupar y ordenar los campos dentro de un informe con el fin de ayudar a organizar la presentación general de la forma en que aparecen los diferentes campos.

Instrucciones

1 Abra el programa Microsoft Access 2007 en su ordenador y haga clic en el botón "Microsoft Office" en la esquina superior izquierda.

2 Haga clic en el botón "Abrir" y luego seleccione el archivo de base de datos que contiene el informe que desee ordenar. Haga clic en la opción "Abrir".

3 Haga clic derecho en el informe del panel de navegación y, a continuación, haga clic en la opción "Vista Diseño". El informe aparecerá entonces en la pantalla.

4 Haga clic en la pestaña "Formato" y, a continuación, seleccione la opción "Agrupar y ordenar" del grupo "Agrupación y totales".

5 Haga clic en el valor de un campo que desea agrupar del "Grupo y ordenar total" panel. Haga clic en el "Grupo A" opción; puede continuar para añadir más campos a ser agrupados para el informe.