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Cómo crear una colección Palabra de datos documental

Cómo crear una colección Palabra de datos documental


Microsoft Word puede ser un instrumento de recolección de datos eficiente para pequeños trabajos de datos. La manera de recoger los datos en Word es agregar campos de formulario y elija una ubicación para guardar los datos una vez que se recoge. Una vez que tenga su colección de datos de Word, se puede utilizar en una combinación de correspondencia, almacenarla para su uso posterior o vincularlo a las hojas de cálculo de Excel o bases de datos Access. Se pueden añadir los campos del formulario a un documento de Word existente o crear un nuevo documento para el formulario.

Instrucciones

Microsoft Word 2003 o principios

1 Abrir o iniciar un nuevo documento en blanco en Microsoft Word. Haga clic en "Archivo> Abrir" para abrir un documento existente. Seleccione el documento que desea abrir y haga clic en "Abrir". Haga clic en "Archivo> Nuevo" para iniciar un nuevo documento en blanco.

2 Mostrar la barra de herramientas "Formas". Haga clic en "Ver> Barras de herramientas> Formas".

3 Añadir objetos de formulario al documento de la barra de herramientas formularios. Añadir cuadros de texto, casillas de verificación, botones de opción y otras formas de objeto que desea utilizar para recopilar datos. Cambiar las propiedades de los objetos de formulario haciendo clic derecho sobre él y seleccione "Propiedades". Nombre del objeto o agregar valores a los cuadros combinados, casillas de verificación y botones de opción cambiando la información en el cuadro "Propiedades".

4 Guardar el documento como una plantilla. Haga clic en "Archivo> Guardar como". Haga clic en la flecha desplegable junto a "Tipo de archivo como" y seleccione "Plantilla de Word" en el cuadro de diálogo "Guardar como".

5 Abrir una instancia de la plantilla de formulario y añadir información a los objetos de formulario. Rellene el formulario y guardarlo normalmente para guardar las respuestas, o datos, de la forma como un documento de Word.

Microsoft Word 2007

6 Abrir o iniciar un nuevo documento en blanco en Word 2007. Haga clic en el botón "Office"> "Abrir" para abrir un documento existente. Haga doble clic en el documento que desea abrir para abrir. Haga clic en el botón "Office"> "Nuevo" para iniciar un nuevo documento en blanco.

7 Muestra la pestaña "desarrolladores" si no lo es ya visible. Haga clic en el botón "Office" y luego "Opciones de Word". Haga clic en el botón de opción que dice "Mostrar ficha Programador en la cinta" y haga clic en "Aceptar".

8 Haga clic en los objetos de formulario en la pestaña "desarrollador" para seleccionarlo y luego dibujar el objeto en el documento haciendo clic y arrastrando el ratón. Continuar para añadir otros objetos de formulario en el documento, tales como cuadros de texto, casillas de verificación, botones de opción y otras formas de objetos que desea utilizar para recopilar datos. Abra las propiedades del objeto haciendo clic derecho sobre ella y haciendo clic en "Propiedades". Nombre del objeto o agregar valores a los cuadros combinados, casillas de verificación y botones de opción cambiando la información en el cuadro "Propiedades".

9 Haga clic en "Botón de Office> Guardar como" para guardar el documento como una plantilla de Word. Haga clic en la flecha desplegable junto a "Tipo de archivo como" y seleccione "Plantilla de Word" en el cuadro de diálogo "Guardar como".

10 Haga clic en el botón> "Oficina" "Nuevo" para iniciar un nuevo documento basado en la plantilla de formulario. Elija la plantilla que acaba de crear y haga clic en "Aceptar". Complete la información de los objetos de formulario. Guardar el documento para guardar las respuestas, o datos, de la forma como un documento de Word.

Consejos y advertencias

  • Si cuentas con conocimientos avanzados de Word, puede vincular el formulario de Word a una hoja de cálculo Excel o una base de datos para guardar los datos del formulario de Word.